會上，楊公之介紹了全國貫徹2004年農業和農村檔案工作聯系單位經驗交流會的情況，重點通報了全國檔案工作今年的工作重點和工作進展情況，并就大幅度提高搶救經費、中西部地區檔案館區建設及檔案信息化建設三大重點工作，提出了具體的要求和意見。
李希代表陜西省委、省政府對會議在西安召開表示祝賀。他向與會代表簡要介紹了陜西經濟社會發展的主要情況。他說，剛剛閉幕的十六屆五中全會審議通過的“十一五”規劃，是未來五年我國國民經濟和社會發展的一個綱領性文件，其中一個主要內容就是建設社會主義新農村，建設社會主義新農村是我國現代化進程中的重大歷史任務。陜西是農耕文明的發祥地，農業在全省經濟社會發展中占有十分重要的地位。省委、省政府一直高度重視農業、農村和農村工作，并采取了有力措施，其中農業農村檔案工作可以說是一個重要方面。近幾年，我省在農業和農村檔案工作方面雖然取得了一定成績，但差距還很大，這次全國農業和農村檔案工作聯系單位經驗交流會在我省召開，為我們提供了一次十分難得的學習機會。
會議期間，北京、河北、內蒙古、黑龍江、山東、江蘇、湖南以及我省等省市的農業農村檔案工作聯系單位的代表分別介紹了各地開展農業和農村檔案工作的情況。