北京紳士服飾集團信息化管理應用案例
來源:IT商網 更新時間:2012-04-14

北京紳士服裝集團為北京市明星紡織服裝企業。其品牌“紳士”系列服裝連年被評為北京市著名品牌。在企業發展的進程中,職工人數從開始的一兩百人發展到現在的近千人,產銷量連年翻番。到今天,成為北方地區屈指可數的,既有品牌效應,又有進出口權的年產150萬件套成衣的中型服裝制造企業。

  企業整體規模上了一個新臺階,但是管理方面卻使企業首腦深感壓力巨大。在一次企業內部管理人員會議上,總經理提出了三個如何;第一,如何隨時了解產品的市場走向;第二,如何減低庫存風險;第三,如何提高業務部門整體反應速度。這三個如何的確反映了現代服裝企業的通病:信息資源整合力度不夠。

  古人云:“工欲善其事,必先利其器”。計算機和計算機軟件系統就是現代企業管理最有效的利器。通過世紀天龍公司與紳士集團信息化工作小組,雙方一個多月的努力合作,最終確定了信息化管理的總體戰略和實施步驟:總體規劃以營銷為龍頭帶動企業內部生產、供應、倉儲、財務各環節,建立企業信息閉環。分步實施:第一步,解決企業內部以庫存為核心,提高業務部門的進銷調存的準確率和反應速度,周期三個月。第二步,內部成品物流管理自動化,銷售網絡通路的完善和管理,達到信息流與物流的統一。第三步,建立內部MRP/MRPII,實現資金的整體規劃;網上電子商務。

  目前,紳士公司已完成了第一步的實施工作,系統在網絡的平臺上運行穩定、良好。并統計整理出一些效應檔案,貢獻出來,與廣大服裝企業管理從業者及愛好者一起分享:

  1、總體來說,企業實現較大規模的信息管理,應該與企業的長期規劃和管理實踐相結合,借助優秀、專業的服裝行業軟件企業的技術優勢和系統實施經驗,雙方共同努力,才會達到預期目標。

  2、庫存數量經常不準確。經分析,日常單據經常發生跑、冒、掉、漏、手工誤填等情況。為了從根本上杜絕這種情況的發生,天龍公司為紳士集團搭建內部局域網,建立工作流管理模式,利用系統嚴密的權限設置,使各業務部門職責分明、協調統一,相應的使部門間的監督管理加強;從前的手工三本帳轉變為電腦統一記帳,大大減少了人員重復記帳、統計的工作量,誤操作情況基本杜絕。

  3、服裝企業通常只核算貨品的大類、品名和貨號,并不管理商品的顏色、款式、尺碼規格。這樣,產品開發、生產、物流配送就存在一定的盲目性;紳士公司在商品管理方面借鑒了天龍公司的“單品管理思想”,就是在整個生產、營銷物流環節中,將每件貨品細分到品種、款、色、碼,這種辦法提高了業務人員數據的統計效率,降低了人員誤操作,更為銷售總經理提供了更加科學的報表數據。據計算,紳士近6000萬元的產品庫存,通過單品管理,其周轉率整體提高30%,貨品調撥次數頻繁,大大降低滯銷品庫存,暢銷品追單反應速度加快,實現管理效益百萬元。

  4、倉庫與業務部門間的信息暢通無比。基本上業務部門想要查到的貨品,能實時的了解具體到單個貨品在哪個倉庫,什麼貨位,實際庫存、帳面庫存、在單庫存,甚至今后將了解生產線的庫存周期。這樣無疑使銷售部門的工作如虎添翼,串貨、斷檔、短碼現象大大減少,銷售量比同期有了一定比例的增長,客戶滿意度也有了很大的提高。



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