電子檔案數據中心解決方案
來源:電子政務網 更新時間:2012-04-15
 

  1.系統概述

  電子檔案數據中心是對當地黨政文件檔案信息進行統一管理的平臺,它的主要工作是對文件檔案信息進行統一規范、整合、利用。建立目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫等三大數據庫,從而實現對電子檔案信息資源的集中統一管理、安全存儲和綜合開發利用。建設內容如下:

  一、建設市直機關檔案室與電子檔案數據中心的數據移交體系。

  (1)通過網絡或其它方式移交或接收各單位的電子公文數據;

  (2)通過網絡或其它方式移交或接收各單位的聲像檔案數據;

  (3)通過網絡或其它方式移交或接收各單位的電子檔案數據;

  (4)通過網絡或其它方式移交或接收各單位的其它可用的資料。

  二、建設市直機關檔案室與電子檔案數據中心的數據交換體系。

  (1)通過網絡或傳真發送數據移交清冊和接收清冊;

  (2)通過網絡從電子檔案數據中心下載已整完成的現行文件數據;

  (3)通過網絡從電子檔案數據中心下載本單已移交的檔案數據;

  (4)通過網絡在線下載公開的檔案專題。

  三、 建設市文檔資源的集中存儲和管理平臺。

  (1)確保接收電子數據的真實性、完整性和可讀性,實現電子文件信息傳輸、存儲和安全維護;

  (2)為立檔單位提供電子文件元數據捕獲中間件,實現電子文件及元數據的捕獲;

  (3)實現立檔單位電子/實體文件的集中、統一管理,逐步替代立檔單位文件分頭管理的模式;

  (4)為接收的實體文件提供數字化加工處理及元數據的自動捕獲,具有實體文件的計算機輔助管理;

  (5)為立檔單位提供電子文件查詢檢索服務,建立包括全文檢索在內的多種檢索機制;

  (6)向檔案館移交具有永久保存價值的實體/電子文件。 

  四、 建設市文檔資源的利用平臺。

  (1)為互聯網用戶提供公開數據的利用,非公開數據的代理查詢等;

  (2)為政務網用戶提供數據利用,權屬數據的檢索和其它數據的申請利用。

  2.網絡拓撲結構圖

   

    應用服務器:安裝檔案數據中心系統的應用程序,實現檔案數據管理、鑒定、系統設置、安全維護等。

  數據庫服務器:安裝Oracle數據庫,建立目錄數據庫、全文數據庫和媒體庫。

  磁盤陣列:存放檔案中心備份出的目錄數據和原文數據。

  3.系統性能指標

  (1).數據交換能力:主交換機100Mps,分交換機到終端2Mps;

  (2).主數據庫冗余小于20%;

  (3).目錄數據查全率達到100%;

  (4).目錄數據查準率大于95%;

  (5).檢索效率:500萬條記錄(硬件:PⅢ800MHZ CPU,128MB內存,7200轉硬盤),40%精確+30%多條件+30%模糊的平均檢索速度小于10秒,文件提取速度小于3秒。最壞檢索時間小于120秒;

  (6).系統平均無故障時間:≥1000小時;

  (7).數據庫系統平均修復時間:數據庫平均恢復時間≤1小時;

  (8).系統恢復時間:系統平均恢復時間≤4小時;

  (9).數據儲存能力:存儲量≥2T;

  (10).通過系統用戶權限、數據權限和功能管理數據,只有具有該數據權限和功能權限的用戶才能對該數據進行操作。

  4.主要功能模塊

  (1)文件移交與接收:指各單位檔案員將本單位處理完畢的電子文件或通過其它途徑收集到的有保存價值的電子文件經過鑒定、整理、著錄等操作以在線方式移交到數字文件檔案中心服務器的過程。

  (2)政務網文件檔案利用:對文件的利用分公開和不公開,并提供精確檢索、模糊檢索、高級檢索和全文檢索檢索方式。

  (3)數據管理:具有對目錄數據、全文數據、元數據和背景信息進行管理的功能。數據管理主要是進行數據整理分類、數據檢查、關聯性控制等工作。

  (4)檔案基本管理:未歸檔文件管理、全宗管理、案卷管理、卷內文件管理、歸檔文件管理、檔案編研管理、資料管理等,從檔案著錄、移交接收到文件自動歸檔、主題詞自動標引、檔案信息的統計、檢索、利用、打印輸出等。。

  (5)數字化加工管理系統:提供掃描結果區域識別、自動標引、紙質、音頻、視頻數字化、漂白、糾偏、除雜質功能。

  (6)開放管理:包括對現行文件和開放檔案的管理。檔案開放要經過篩選、鑒定、等一系列的程序,因此,設計時涉及一定的工作流程,系統既要保證檔案的安全,又要保證操作簡便。系統的開放管理要具有數據篩選、開放設置、數據統計、目錄打印、開放檔案檢索等功能。

  (7)光盤發布系統:提供光盤的發布、制作功能。

  (8)實體借閱管理:指對檔案實體借閱的管理,主要由檔案館借閱管理員和各單位基層檔案員來操作。

  (9)統計分析

  (10)多媒體展示廳

  (11)系統維護

  (12)版式轉換:版式工具用于進行各種文檔格式轉換為單一格式,防止文件被篡改,保護文檔內容的真實性、完整性。

  (13)數據接口:系統提供完全開放式接口,系統采用目前最為流行的方式,能轉入一定格式的文本文件、XML文件等,通過該方式可將用戶已有的其它系統,如電子政務、其他單位或部門的辦公自動化系統、業務系統的檔案數據直接轉換到本系統中,統一管理。系統同時也提供了數據轉出功能,可將本系統的數據直接轉換成通用的文本文件、XML文件等。數據在INTERNET上的傳輸采取加密壓縮的方法來確保數據的保密性。

  5.系統評價

  將政務內網的檔案管理平臺與電子檔案數據中心系統實現無縫連結,實現從電子政務辦公平臺中辦結文件的在線歸檔和對特殊性文件的離線歸檔的需求。實現對各類檔案實體的數字化加工,并較好地轉為檔案資料進存儲;以及對多種信息資料的征集與采集,充分發揮計算機的強大信息捕獲和收集分析能力;同時提供高可靠的安全機制實現從檔案館室的物理安全到檔案實物和設備的安全管理。

  



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