純凈水供應行業解決方案
來源:中國電子政務網 更新時間:2008-03-13
胡先生的明輝純凈水公司位于冠華商場。下邊有九家分店,業務還在擴展。經營狀況非常好,但是往來單位和庫存水管理非常混亂,分店匯總的數據不規范,會計隔三岔五找他說理,胡先生終于下定決心采用軟件管理業務和財務,貨比三家,他最終選擇了商貿通財務增強包軟件。首先商貿通幫助胡先生解決了3個最頭疼的問題:

1、  我們公司經營的水牌子很多,業務量非常大,加上一直是持續經營,所以到目前為止,我還真不知道庫存水的真實數量,另外桶是回收使用,回收桶的數量也一直是個謎!

商貿通小博士提示:我采用分品牌錄入水制品檔案的方法幫助您解決這個問題,分倉庫錄入庫存說的數量和成本,按照貨位有序出庫,徹底規范出入庫渠道。低值易耗品功能讓回收桶的來龍去脈輕輕爽爽。

2、  我們現在已經有九家分店了,今年可能還會增加3、4家,最讓我頭疼的是分店的業務數據非常混亂,也沒有一個統一的格式,這樣總店的財務人員統計非常麻煩,還容易出錯!我們可是需要精細財務管理的一般納稅人企業!

商貿通小博士提示:采用總店和門店聯網使用的方式可以解決這個難題,服務器放在總店,9家門店分別安裝9臺門店客戶端,然后聯網。總部會計可以時時看到各個門店的業務數據,使用統一格式制作憑證,然后傳遞到用友通財務中,會計人員在財務模塊快速制作各類明細賬、總賬、資產負債表、利潤表、費用表,打印出來供稅局查賬。

3、  我們公司的客戶資料特別多,真的快要無法統計了,但是每次有電話來定水,業務員還是要翻一遍花名冊,他們叫苦我也很苦惱,能不能“要誰出來誰出來”啊!

商貿通小博士提示:商貿通的模糊查詢功能輕松滿足胡先生的這個需求。首先商貿通的客戶檔案具有停用和啟用兩種模式,對于一段時間暫時沒有業務的客戶可以設置為停用,每次打開檔案只顯示啟用客戶。其次,對于啟用客戶,又可進行模糊查詢縮減查詢時間,商貿通提供三種模糊查詢方式:編碼、助記碼、名稱。只要您能記住其中一個或者一個的部分字母都可以快速查詢到這個客戶。


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