電子商務軟件解決方案
來源:中國電子政務網 更新時間:2012-04-15

1.概述

新中大電子商務軟件i6/EC是新中大公司自主開發的,全面基于URP理論的和Internet技術的,幫助聯盟體解決分銷、交易、倉庫、配送、采購整個供應鏈過程的一體化的信息化解

決方案。i6/EC作為經濟資源聯盟體內部的網上交易管理平臺,實現聯盟體上下游的信息互動,在經濟資源聯盟體內建立完善的網上供應鏈系統。

i6/EC幫助企業從簡單的合作轉向協同,以取得更高的效率。i6/EC超越了ERP系統中傳統的分銷管理管理的理念,不僅能夠幫助企業將傳統的分銷管理系統上升到信息化管理的高度,使企業的銷售與分銷渠道能夠正常實施的運轉解決手工管理信息不暢、數據不統一問題,減少發貨、發運上的差錯,使得企業的經營銷售情況能夠得到充分及時的反饋。i6/EC能夠幫助聯盟優化物料配送和運輸過程,降低在途與中轉庫存,減少脫銷和滯銷現象,降低企業的采購成本,從而優化分銷與采購渠道,使供應商、制造商、經銷商、和合作伙伴都能分享到較大的利潤空間,達到雙贏的目的。

新中大i6/EC系統包括:分銷管理、直銷管理、采購管理、庫存管理、單證管理、專賣零售協同管理、e-POS專賣零售管理、分銷資源計劃、配送資源計劃、渠道發展計劃、在線商業智能、經理查詢等模塊。系統與i6其他套件無縫集成,互動協作,形成一個完整的聯盟體信息化全面解決方案。

2.業務功能構架

3.產品優勢

·全面基于聯盟體資源計劃(URP)的管理理念,為經濟資源聯盟體提供電子商務時代的供應鏈管理軟件;

·創新架構經濟資源聯盟體的交易平臺,結合Internet實現高速、安全、方便、快捷、準確的信息交易;

·支持分銷資源計劃(DRP),合理分配企業資源,靈活設置分銷網絡結構,對分銷渠道

·支持直銷、分銷、鋪底代銷、集中配送等多種營銷模式;

·支持與企業生產制造管理、財務管理、客戶關系管理等企業應用系統的無縫集成,快速響應客戶需求;

·采用了新中大獨特高效的互動管理服務器技術,實現經濟資源聯盟體的經濟商務信息較好和定向商務尋呼;

·提供嚴格的多層次安全控制機制,包括功能權限,信息權限,組織權限;

·適用經濟資源聯盟體的供應鏈管理,適應企業或聯盟體多地址,多組織,多服務器的管理要求;

·全方位的供應鏈管理軟件,支持協同采購管理,協同分銷管理,支持直銷、分銷、鋪底代銷、集中配送等多種營銷模式;

·細化企業管理的維度,可以明細到貨品、倉庫、庫位、批號、單件,并支持多計量單位、多種核算方法、多幣種、多地址、多組織的業務模式;

 

4.功能簡介

分銷管理

  

企業的營銷管理作為企業的運作的核心部分,i6/EC是以銷售訂單為核心來管理整個銷售業務,通過此系統,企業可以及時了解到銷售過程中每個環節的準確情況和數據信息,從而達到改善企業物流管理和服務支持,縮短產品的供應周期的目標 。

通過銷售過程中不同的客戶和不同的銷售模式,處理客戶與銷售機構的業務,銷售機構與銷售機構的業務,銷售機構和總部的交易業務。系統通過規范組織定義,及組織關系的定義,系統識別各類組織的關聯交易,提供一個信息平臺進行信息交互,同時順利開展業務。銷售管理系統規范企業(集團)企業的銷售(分銷)的制度和流程,幫助企業實現銷售的控制,包括銷售價格政策,銷售的發貨計劃,客戶信用審查,客戶交易的結算及臺賬。適合于公司總部應用,主要以銷售網絡管理和資源協同管理為核心,通過業務處理中心管理分銷商和銷售點,通過物流配送中心控制和商品的物流配送體系,實現整個商品銷售過程和物流過程的全程監控。A版還可以為分支機構和直銷機構提供和代理在線租用方式的電子商務管理。

分銷管理的具體功能包括:銷售業務管理,分銷管理和電子商務的應用。

銷售業務管理:主要針對銷售總部完成對部門內部的管理和沒有辦事處地區的銷售管理,完成訂單管理,產品物流管理,區域市場管理,客戶關系管理,信用管理和銷售政策的管理,同時進行銷售計劃和銷售預測的管理。

分銷管理:主要針對地區銷售公司和辦事處、分銷商、代理商的業務管理,支持國內分支機構銷售業務支撐,也支持國際貿易管理和海外分支業務管理,分銷系統主要進行銷售渠道的管理,同時將銷售業務管理,物流配送管理等提供給渠道中的銷售單位,強化銷售通路的信息流、資金流、物流等運作,同時反饋市場信息和客戶信息。

電子商務應用:可以提供企業協同式的銷售管理,以ASP的服務方式,將分銷渠道中的銷售公司、國外的分支機構、特約經銷處、銷售總代理,將他們的業務流程和管理融入到企業的供應鏈管理中,實現商流、物流、資金流、信息流的綜合管理和協同商務,提供商業伙伴更好的服務。

直銷管理

  

直銷管理結構與分銷管理基本相似,主要適合應用于渠道的末端環節,如各地的直銷中心,他們直接面對最終客戶,進行終端客戶的銷售、服務跟蹤,直銷管理也可以為直銷機構提供和代理在線租用方式的電子商務管理。

采購管理

  

采購管理提供企業對采購全過程的控制,通過 i6/EC的采購管理,使企業供應商能及時了解企業的生產計劃和采購計劃,能夠建立對企業采購需求做出快速響應,并在網上完成交易過程,從而縮短供貨時間。具體采購業務可以包括企業內部的采購管理,供應商管理與供應商進行信息溝通的協同采購管理。

  

主要功能分為采購業務管理、供應商管理和協同采購管理。

采購業務管理

包括幫助采購人員控制并完成采購物料從采購計劃、采購申請、采購訂單到到貨接收、檢驗入庫 和拒收處理的全部過程,企業可以通過系統,有效的監控采購計劃的實施,采購成本的變動,從而確保采購工作的高質量,高效率及低成本的執行。

供應商管理

提供企業對供應商的供應資格、合同、業績、狀態、和信用進行管理,通過系統,企業可以了解供應商的供應商交貨履約情況,供應商的產品質量情況,從而協助企業進行針對供應商招投標管理,選擇最佳供應商和采購策略。

協同采購管理

主要為供應商提供一個平臺,允許企業將計劃管理,采購管理,質量控制,寄存式庫存管理等部分業務流程與信息與供應商共享,同時提供與供應商企業內部管理系統與企業系統的數據交換,電子交易,進行網上資金支付過程。

庫存管理

  

庫存管理配合分銷管理和采購業務管理,提供企業內部的成品管理、零部件管理、備品備件物資的管理。

企業成品庫存管理可以以多組織、多地域、多視角結構方式管理全局的成品庫存,通過系統,企業對各個節點上的庫存情況進行日常管理,實現對生產任務的快速配合,在全局上反映成品的總存儲的狀況和資金占用狀況。

零部件的庫存管理幫助企業的管理人員進行庫存物品的請購、生產領料、補充定貨等進行全面的控制和管理,以達到降低庫存,減少資金占用,避免物料積壓,或短缺現象,保證生產經營活動的順利進行,同時提供寄存式領部件管理模式。

備品備件的管理:提供對器具、工具、低值品、備品備件的管理,提供備品備件的采購、領用、結存的明細臺賬和查詢報表,設定備件的最高和最低庫存,提供與采購管理共享集成 。

該模塊能夠按照事務類型全程跟蹤經濟資源聯盟體內部物料的轉移過程的系統,能夠處理經濟資源體內的物料移動的各種業務;能夠對物料的收、發、存、調、移庫、補充提貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理;對分銷渠道中各個庫存點進行有效的監控和做出正確的判斷。同時存貨核算系統結合能及時反映出物料資金占用的狀況和結構;采用ABC分析,使用戶能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。物料預警分析,以指導企業采購和生產、銷售。

單證管理

  

提供外貿企業、外貿單證、維護、管理、統計、打印等功能,并提供多種統計分析報表,滿足企業外貿出口中的各種單證管理的需要。

經理查詢

  

主要提供總部管理者及時對銷售、庫存、采購情況的掌握,進行報表查詢,包括集團銷售日報表、集團銷售月報表、集團產銷平衡表、集團銷售業績達成報告、集團銷售毛利分析報表、集團庫存資金占用報表,使管理者能及時掌握整個經濟資源聯盟體銷售情況,并快速、及時的做出反應。

在此模塊中,按照建立起的組織關系模型,系統提供從高層、中層到基層主管的從匯總到明細,從頂層到基層的查詢報表,并同時按領導管理的幅度來確定查詢范圍。

專賣零售協同管理

  

主要功能有:epos銷售、epos管理、價格管理、促銷管理、統計分析。專賣零售協同管理主要對epos前臺銷售提供初始設置基礎數據維護,以及前臺epos銷售統計分析,以及對零售渠道中的專賣店的協同管理,包括各個專賣店的銷售小票上報,匯總,統計分析,各個專賣店庫存的情況的上報和分析,同時提供對各地專賣店零售價格和供應價格的管理,提供下發產品目錄和價格的功能,同時提供針對各個專賣店的促銷政策的審核和發布,指導和監督各個專賣店的促銷活動執行情況。

e-POS專賣零售管理

  

e-Pos專賣零售管理此模塊功能,主要應用于專賣店管理,采用在線的方式管理分銷鏈中的零售業務,將供應鏈管理延伸到零售終端。由于采用EC相同的技術平臺,同時EC作為epos后臺系統,專賣店總部對各終端實現實時管理和服務。

DRP分銷資源計劃

  

DRP計劃能靈活獲取分銷網絡中各結點的存量信息,包括現存量、可用量、預計入、預計出等;獲取分銷網絡中的需求信息,包括相對精確的短期計劃和預測;對分銷網絡中的需求信息進行合理性檢驗;對各結點的存量和需求平衡提供建議;能自動計算合理補貨,自動生成運輸計劃;合理的控制分銷網絡中商品的庫存水平,均衡網絡資源的合理分布。

配送資源計劃

  

滿足銷售配送中心的業務流程和業務任務,提供任務記錄和任務優化,同時提供歷史分析。配送中心的主要功能是起一個信息控制和配送優化的作用,主要協調訂單收集中心傳輸過來的訂單信息,根據各種配送商品的配送特征參數對配送作業進行整合;初步核算配送費用,供決策層參考;對整個配送過程進行監督和簽收。

渠道發展計劃

  

根據渠道中成員的資金能力,銷售業績,營業場所面積,在區域中銷售市場份額,合理發展代理商、專賣店,確定渠道的發展計劃。

在線商業智能

  

根據產生的客戶交易明細記錄以及供應商交易明細,提供數據清理和處理,提供用戶定義的數據維度,進行多維角度去考量商業結果,從而統計分析尋找關鍵性因素,提供決策者進行分析和決策的依據。

5.企業應用價值

·通過i6/EC系統,合理規劃原材料物戰略采購,減少企業的總庫存量以及流通環節中庫存占用,減少庫存的資金占用,大大降低物流成本;

·通過i6/EC系統,實時掌控物流各個環節中的分布情況,減少因管理手段不善而造成的浪費、資產流失;

·i6/EC實時的信息互動,消除或減少了不必要的信息傳遞費用,幫助聯盟體各成員組織節約信息傳遞過程中的成本,將有限資金用到最需要的環節,從而大大加強了聯盟體的資金利用率;

·基于供需鏈的企業經營生產組織形式和管理模式,便于根據市場的變化對企業進行快速的重構或重組,提高企業響應市場的敏捷性;理順企業的內部協作機制和供求關系,全面提高聯盟體的綜合競爭力;

·利用動態聯盟機制,有利于吸引社會資源加盟,依靠信息資源和品牌分銷的優勢,擴大企業規模,獲取更大的社會效益和經濟效益;

·提高了對客戶需求的快速響應能力,提高了產品質量,增強了企業對市場變化的快速反應能力,大大增強聯盟體的市場競爭力。

·利用聯盟體覆蓋面廣、響應迅速的分銷網絡,擁有及時、全面、完整的市場供需信息,積極引導供應商應用新技術生產適銷對路的產品,實現材料、產品、技術與市場需求的合理對接,大大加快品牌推廣力度,提高聯盟體資金的循環利用率;

·基于URP分銷理論的電子商務系統為聯盟體的后勤服務、物料的供應與產品的銷售及聯盟體各成員之間的信息互動提供了良好的基礎,有助于促進聯盟體各成員之間的互動和企業生產模式的轉變,建立適應現代信息技術和全球市場競爭的現代化生產經營組織模式;有效提升聯盟體的資源共享,實現優勢互補,增強聯盟體在國際市場中的競爭力。

 

 

 



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