條碼管理固定資產案例
來源:enet 更新時間:2012-04-15

  引言

  作為一種快捷、高效的自動識別技術,條碼在各行業的應用日漸廣泛,在被認為是關系企業成本的關鍵所在——固定資產管理方面,條碼也成為了許多用戶的首選。近日廣東聯通通過采用條碼技術對其分散的,難于控制的資產管理系統進行進一步完善,其令人滿意的成果再一次佐證了這一技術的可靠、安全。

  挑戰

  隨著市場的地域性發展,很多用戶在固定資產管理方面都面臨著固定資產使用地點分散的特點,即使在管理系統的支持下,固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤,盤點等工作的質量和效率并沒有得到良好的改善,固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。

  中國聯通有限公司廣東分公司(以下簡稱廣東聯通)成立于1994年9月19日,是中國聯通在廣東的分支機構。十一年的成長,廣東聯通從無到有,從小到大,業務從單一發展到綜合,實現了飛躍式發展。和其他公司一樣,越來越強勁的發展勢頭也同時為廣東聯通帶來了固定資產管理上的負擔,面臨的問題也是多種多樣的:

  ● 資產折舊數據不準確

  ● 賬面價值統計不準確

  ● 盤點工作繁重

  ● 信息及時更新困難

  ● 耗時耗力

  為了獲得最佳的資產管理效果,達到資產實物和資產信息的統一,廣東聯通實施了固定資產管理流程優化項目,其中條碼系統在整個項目中起了舉足輕重的作用。

  解決方案

  廣東聯通充分分析研究自身在固定資產管理的業務上的需求,決定采用由國內先進的自動識別技術研發,產品應用和系統集成商廣州盈致計算機科技有限公司為其量身訂做的固定資產管理解決方案(IEAM),并將條碼與無線技術引入其固定資產管理。在該系統中廣東聯通選用了國際先進的打印機提供商美國斑馬技術的專業條碼打印機,有效解決了固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題,也將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來,實現更輕松、更有效地管理固定資產。

  整套解決方案由資產日常管理、折舊管理、報表統計、重點資產、系統管理等模塊組成。資產管理提供資產增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等管理功能,提供所需各類報表,以及靈活多樣的統計和查詢。在固定資產上貼上條碼以方便把其納入數據庫并保證及時的信息更新。同時,條碼的唯一性使得廣東省聯通可以對固定資產管理進行全程跟蹤。在資產進行清查或巡檢時可以更加方便、快捷和準確,大大提高了工作人員效率。

  固定資產系統與條形碼設備之間的數據交換:將固定資產系統資產信息下載到手持條碼閱讀采集設備,作為盤點時的基準;同時,將實際盤點數據上傳至固定資產系統,輔助完成系統內的盤點數據核對功能。

  系統結構示意圖如下:

  


  條形碼數據讀取、檢索必須按照廣東聯通要求的條件(包括資產分類、資產目錄、卡片編號、使用部門、實物編號等)靈活進行;數據導入導出需支持多種方式(包括定制格式的TXT、EXCEL 文件,或開放接口與Oracle 系統直接對接)。條形碼內容可包含固定資產的使用部門、數量、地址、資產性質的改變和其他備注信息。無論是在日常管理和一次性固定資產清查中,涵蓋內容全面的條碼都可以實現低錯誤率的快速管理效果。

  斑馬公司所提供的S4M 條碼打印機在整個硬件系統中承擔著數據轉換的重要任務。 Zebra S4M熱敏打印機可以滿足多種標簽打印要求。它簡單易用、采用持久耐用的金屬框架設計,擁有完整的8英寸(203毫米)介質卷容量(可以減少標簽的更換),支持多種連接方式(串口、并口、USB、內置10/100以臺網卡或802.11b無線網卡)。

  


  S4M打印機的前置控制面板操作便捷,其成熟的機身側面介質裝入設計不僅可以讓用戶快速、方便的裝入打印介質,而且還可以有效地消除標簽和色帶的螺紋。因此,有效節省操作人員的工作時間,提升工作效率和工作質量。

  主要參數

  打印精度: 203DPI / 300DPI

  打印速度: 152mm/sec

  打印寬度: 104mm

  裝紙寬度: 114mm

  打印長度: 3988mm (300 DPI 1854 mm )

  打印方式: 熱敏、熱轉

  標準內存: DRAM 8MB;Flash 4MB(出廠可選配64MB Flash)

  標準接口: 并口,RS232,USB

  編程語言: ZPL II, EPL2,APL

  顯示屏: 2行×14個字符

  具有Zebra link遠程監控維護功能

  產品特點

  · 金屬壓鑄框架、金屬板外殼

  · 6 英寸/秒高速打印

  · 支持多種連接方式:串口、并口和 USB 接口

  · 帶有增大型透明窗口的金屬介質蓋

  · Element Energy Equalizer? (E3?) ,確保出眾的打印品質

  · 背光 LCD 控制面板

  · ZebraDesigner標簽設計軟件(可選 ZebraDesigner Pro)

  實施效果

  在新的資產管理系統的幫助下,廣東聯通實現了高效率的固定資產管理,克服了固定資產種類、數量不斷增長以及資產轉移帶來的賬面無法及時反映等問題給管理帶來的障礙。利用條碼對資產的全程跟蹤以及信息實時錄入,使得固定資產信息可快速及時地更新,避免信息更新不及時帶來的管理誤差問題。

  不僅如此,由于效率的提高所帶來的人力資源成本削減,也使得廣東聯通有了更多的業務拓展資源。

  幾年來,許多國內的先進企業以及世界領先企業的攜手合作大大促進了中國企業固定資產管理的進步。“使用自動識別技術對企業固定資產進行管理已經成為了中國市場上一個不可避免的趨勢。在市場競爭愈加激烈的今天,削減成本、提高效率的解決方案是對企業的最大誘惑。 我們與盈致科技這樣國內最優秀的企業合作,為行業提供好的解決方案,促進中國信息化發展并為此感到非常驕傲”,美國斑馬技術的負責人如是說。



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