傳真機也要節省耗材!
來源:電腦之家 更新時間:2008-03-11

看到傳真機這三個字,我就仿佛看到那個總是在公司前臺”咯吱咯吱”響的頗大顯得有些笨頭笨腦的東東(雖說現在的傳真機做的是越來越玲瓏和亮麗,但在我腦中總頑固地殘留著這樣一種印象) 。它在我們的日常辦公中,雖然不像打印機那樣使用頻繁,但每年消耗的耗材量也是非常驚人的。以一個企業每天二十份傳真計——大多數企業每天的傳真量遠遠高于這個數字,一年就是7000頁,加上維修的成本累積下來,每年的開支至少在千元以上。針對這樣的情況,許多傳統品牌的大廠商紛紛在技術和功能上尋求更新,增強賣點和競爭力。比如多功能一體機、比如自動雙面打印等。但對于這樣一筆開支,很多有環保節約意識的企業和個人用戶,都開始尋找無紙傳真產品來替代普通傳真機,從使用傳真軟件到傳真管理服務器再到一些產品。下面我分別就各種產品挑出一款來做些比較和評價。

1、傳真軟件
代表產品:WinFAX
 
    這是一款非常著名的傳真軟件,由大名鼎鼎的Symantec公司出品。一些小型公司或是SOHO族使用得比較多。這款傳真軟件的售價并不低廉,最新一款的定價為$99.8,但由于國內有很多盜版鏈接可以下載,所以大家基本上把它視免費軟件了。

    WinFAX的安裝使用對用戶的專業程度要求比較高,發送的步驟也比較繁瑣。但對于以WinFAX為代表的傳真軟件來說,它們最大的問題還是在于使用的Modem上面,由于使用的Modem是上網使用的,并不是開發用來傳真的,所以經常會出現異常的現象,如死機。而且如果發送傳真量大的時候,由于使用上的繁瑣和資源占用,電腦往往不能處理其他工作。

    從這些傳真軟件的應用來看,它們只適合較少使用傳真的用戶。畢竟,為只是偶爾收一下傳真而專門配置一臺傳真設備是非常浪費的,所以這類傳真軟件在這方面體現出了它們的優勢。
 

2、數碼傳真機
代表產品:3G-FAX機

    對于習慣于使用普通傳真機的用戶來說,這款產品無疑是對他們觀念和使用方式上的一種革新。它把傳真機和電腦聯系到了一起,電腦里面的文件不需要打印就可以直接發送出去,十分巧妙地改變了傳真機的工作方式。

    從這個產品來看,它順應了當前以電腦為中心的辦公方式,在電腦關機的情況下也能自動接收多達300頁的傳真文件。它是一個軟硬件結合的產品,安裝和使用上相當方便。軟件上與當前最為常用的OUTLOOK界面沒有太大的區別,操作非常簡單。還支持接收傳真自動轉發到用戶Email信箱;硬件上,它具有強大的信息處理功能,還開發出了具有雙向語音提示的功能,——這是高達幾千元的語音傳真卡才具有的功能。

    它的局域網版可以在局域網內共享使用,支持自動轉發電腦中的任意傳真或文件到系統內的其他用戶,對于大中型企業來說,是一種非常難得的傳真文件信息化管理的工具。它代表了傳真應用的一個不錯的發展方向。
 

3、傳真服務器
代表產品:EastFAX
 
    傳真服務器與數碼傳真機較為類似,但它是使用語音傳真卡與高性能的電腦結合在一起使用的。從基本功能上來看,兩者之間沒有太大的區別,但是仔細比較的話,在應用上它們其實還是有很大的不同。

    傳真服務器的使用成本較高,傳真語音卡貴的達到了幾千元,而且每個軟件端都是需要收費的。從一次性投入來看,數碼傳真機要低廉很多。而傳真服務器在使用過程是不允許關機的,否則傳真就無法收到。最大的問題是,傳真服務器無法手動撥號,在遇到需要先通話交流之后再發送傳真的情況就比較麻煩了。

    但是對于一些電信企業來說,傳真服務器的高性能無疑能給自己的工作帶來的更大的便捷。這種產品比較適合一些大型的服務應用。

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