中國石化做真正的電子商務
來源:CIO時代 更新時間:2012-04-15

 

一、 隨需應變

面對世界科技進步日新月異的挑戰和國際國內網絡經濟的蓬勃發展,為了適應社會生產力的發展要求,中國石化領導層采用開放的思維、新經濟的觀念,決定加大加快運用電子信息技術改造和提升石油石化傳統產業的力度,以最大限度地提高企業的競爭力,應對經濟全球化和WTO的挑戰。其中建設石化電子商務網就是一個重要舉措。
在決定開展電子商務之前,石化集團公司認為自身已經具備了一些有利條件:其一,中石化有迫切開展電子商務的需求,平均每年有約數百億元的物資材料采購量,已優選出了一批長期合作供應商;其二,集團公司內經過20年的信息系統建設,公司內從上到下有了一定規模的硬、軟件物質基礎,培養了一批管理和信息技術骨干。
2000年4月5日,中石化高管層決定,要盡快把1400多家供應商聯網,改變過去開訂貨會采購的方式,這不僅是重組改制、轉換機制的要求,也將成為股份公司上市境外推介的一個亮點。至此,中國石化物資采購電子商務系統項目正式啟動。

二、穩步推進

2000年4月6日,中國石化物資裝備部立即成立了物資采購電子商務建設領導小組,緊急從各業務處室和有關企業抽調十多名同志組成網站建設專門工作小組,全脫產集中工作。
在中國石化信息系統管理部統籌組織協調下,網站工作小組與中國石化IT系統人員聯合作戰,采取邊設計、邊開發、邊審核、邊修改、邊測試的辦法,大大加快了網站開發建設進度。2000年5月,完成了物資采購電子商務框架方案和詳細需求說明書。2000年7月初基本完成網站軟件開發。 2000年7月中旬物資裝備部先在各業務處室內部進行了模擬測試,隨后組織16個石油石化企業和30家供應商在互聯網上進行了異地測試。2000年7月下旬,完成了45個生產建設企業近400名各類上網操作人員和300個首批上網供應商近400名人員上網操作培訓,同時為各企業物資供應部門配置了700多臺用于網上采購的計算機。2000年8月上旬各企業分別組織了本單位的內部上網培訓,檢查了網絡聯通情況;同時物資裝備部制訂下發了《中國石化物資采購電子商務網站運行管理辦法》,總部以明傳電報的形式下發運行通知。2000年8月15日物資采購電子商務網站正式開通運行。
為適應網上采購工作的不斷發展和變化,中國石化物資采購電子商務網站先后進行了四次重大改版升級。前三次改版優化了報表操作,提高了網上業務處理速度;整合了網上采購業務流程,建立了以物資編碼為基礎的數據結構體系;擴大了各石油石化企業自采物資的上網采購;實現了用戶分級管理和智能化引導操作;進一步突出了網站商務功能;不斷優化網上采購業務流程,調整上網物資品種,充分適應中國石化集中采購體制的要求。2003年9月進行了系統第四次升級(4.0版),增加了競價采購和價格數據庫等新的功能,優化了采購業務操作,美化了系統操作界面,基本解決了系統運行不穩定和上網速度慢等影響網上采購的突出問題。網站的每一次優化提升都更加貼近中國石化物資采購業務現狀,都更加突出“以人為本”的上網操作思路,都是網站系統潛能的進一步發揮,取得了良好的效果。

三、成效顯著

中國石化物資采購電子商務網站的建成投用后,網上采購物資品種、上網用戶數量不斷擴大,網上采購金額逐年提高。自2000年8月15日正式開通運行到 2004年9月底,累計實現網上采購成交金額749.28億元。其中2000年網站開通4個半月網上采購成交金額10.32億元;2001年增加到76.34億元;2002年近120億元;2003年達到243億元;更加可喜的是,2004年前9個月的采購額突破300億元。
網上采購物資品種從網站開通時的8個大類、5000多種擴大到目前的56個大類包括石油石化生產建設所需的化工原輔料、鋼材、設備、配件、煤炭等11萬種物資。
網上用戶從最初的2381個增加到目前14931個,其中網上注冊供應商從300家發展到目前的7164家,涵蓋了化工、冶金、制造加工、煤礦等大型生產制造企業和部分流通企業。
四年來,開展物資采購電子商務為中國石化傳統的物資采購工作帶來了深刻變化,在打破傳統采購模式、推進物資供應管理改革,強化物資采購監管、規范采購業務流程、公開采購過程、保證生產建設物資供應、有效降低采購成本、實現信息的快速傳遞和廣泛共享、構造物資采購陽光工程等方面發揮了非常重要且無可替代的獨特作用。中國石化物資采購正在以堅定的步伐邁向網絡采購新時代。

 



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