醫藥行業電子商務解決方案
來源:盛華英卓 更新時間:2012-04-15

一、適用對象:

    醫藥行業各類具有批發、零售、多級批發以及連鎖經營模式的商業企業

二、行業背景:

    目前,隨著人們對醫藥產品的需求的大幅增加,醫藥行業正處于一個快速增長的時期。行業的增長導致競爭的加劇,客觀上要求企業必須完善內部管理,提高運營效率;同時由于醫藥產品種類繁多,國家對醫藥行業又有一些特殊管理政策,這些都加大了管理的難度;這主要表現在:1、每種藥品都需要管理批次號、保質期、產地、包裝等,同時藥品進貨必須按照GSP標準檢驗,藥品的銷售需要批號跟蹤等。2、應收應付帳款較多,采用手工管理只能統計到一些大項,無法就每筆訂單、每個客商、客戶進行管理;3、連鎖經營非常多,采用手工管理只能每月進行一次匯總,而且還需要大量的統計人員進行重新整理,造成數據的滯后性和易差錯性。在這種情況下,醫藥行業形成了對計算機信息管理系統的巨大需求。

    盛華醫藥行業商務整體解決方案針對行業特性而設計,為企業建立了完整的計算機網絡管理系統:將集團內部、分公司、分店、分銷商、客戶緊密地連接起來,形成統一的業務運作和統計分析的平臺,使企業利用Internet/Intranet 技術為企業提供規范的管理流程和迅速準確的經營決策。

三、功能介紹

方案采用模塊化設計思路,主要由三部分構成:

1、 盛華醫藥行業管理軟件

2、 盛華企業電子商務平臺

3、 企業管理和電子商務平臺的無縫鏈接

系統全面管理企業內部進貨、銷售、庫存業務,為企業提供及時準確的經營數據

四、實現目標

1、 建立規范的業務管理模式,使業務人員從繁忙的手工開票、統計報表工作中解脫出來,提高勞動效率,減少人為差錯。

2、 通過快速的多角度、全方位統計分析,為經營決策提供準確的依據,從而幫助公司領導人迅速做出經營決策,贏得寶貴時間;

3、 將各分公司的經營情況通過快速的信息反饋(遠程管理),為決策者進行全國通盤決策提供依據,迅速對市場變化做出反應,從而使企業由原來的計劃管理模式轉變為計劃與市場情況更緊密結合的狀況;

4、 變業務、財務、庫房三套帳為計算機系統一套帳,消除三套帳不一致帶來的決策依據不統一造成的混亂;

五、系統功能:

1. 商品管理:完成商品名稱、編號、規格、產地、批準文號、最大劑量及庫存上下限的設定,包括定義商品的多種進貨和銷售價格,記錄商品的變價情況等。通過商品管理,您可以作到:

·  為商品設定條形碼,提高錄入速度;

·  為每種藥品制定多個進銷價格,對不同客戶使用不同價格;

·  建立商品變價臺帳,隨時了解每種商品的歷史變價情況;

2. 進貨管理: 完成分批次進貨業務、退貨業務、收發票、付款處理及制定采購計劃,包括按批次進貨統計以及各種進貨單據、臺帳的查詢。通過進貨管理,公司管理者可以了解到:

·  每一筆進貨的日期、品名、數量、價格、金額、批次、保質期、進項稅、入庫情況、付款、收發票情況;

·  各種商品的資金分配情況及采購計劃執行情況。

·  供應商詳細資料,包括當前應付款情況、歷次業務往來及貨款結算記錄,與供應商的逐筆往來對帳;

·  進貨退回的統計資料;

·  各種條件組合查詢得到的進貨統計報表;

3. 銷售管理: 完成分批次銷售業務、銷售退貨及代銷業務的管理,并進行按批次銷售統計、經營情況分析以及各種銷售單據、臺帳的查詢;通過銷售管理,您可以了解到:

• 每一筆銷售的日期、品名、數量、價格、金額、銷項稅、批次、保質期、發貨情況、收款、成本、毛利情況;

•客戶(包括各經銷商和代理商)的詳細資料,包括當前應收款情況、歷次業務往來及貨款結算記錄,與每一客戶的逐筆往來對帳;

·  代銷客戶的存貨情況、回款情況及銷售業績。

·  銷售退回貨物的統計資料;

·  跟蹤查詢銷售出的每一件、每一批次的商品;

·  任意條件組合查詢得到的銷售統計報表;

4. 零售管理:完成藥店零售業務的處理,包括前臺開票、收款,后臺匯總分析、分店庫存及貨位的管理。通過零售管理,您可以了解到:

·  分店各段時間的銷售情況;

·  分店各業務員及班組的銷售業績;

·  各分店同一時間段的銷售情況對比分析;

·  分店貨位庫存情況,商品調配決策參考;

5. 庫存管理: 完成分批次入庫、出庫業務處理,以及庫存存量分析、盤點、庫存報警等倉庫管理活動。通過庫存管理,您可以了解到:

·  當前各倉庫(包括本公司和代理商)的分批次庫存情況,哪些商品存量低于警戒線,哪些高于庫存限額,保證庫存最優;

·  各倉庫(包括本公司和各分公司)在任意期間的分批次出入庫及結存情況;

·  各種類型的出入庫(盤盈盤虧、報損報殘、贈進贈出、借出借入等)情況統計報表;

·  倉庫分批次調撥情況;

·  商品及材料的出入庫管理;

·  快速查詢商品、材料的存放貨位;

6. 系統管理: 根據本單位情況,完成系統參數設定以更適應本單位特點,并進行基礎數據輸入和人員權限管理。通過系統管理模塊,可以完成系統使用前的所有準備工作:

·  根據本單位實際經營模式確定系統參數,使軟件更符合本單位實際情況;

·  系統支持三種成本核算方式,可由用戶自行設定;

·  設定用戶權限,保證系統安全;

·  設定本單位的商品目錄、客戶/供應商目錄、部門、倉庫、結算方式、各種費用目錄;

·  完成數據備份、恢復、系統維護、更改口令等管理工作

7、 遠程分公司及分店管理:通過定時的數據傳輸,完成對異地分公司和分店的商品調配,通過遠程管理,您可以作到:

·  隨時了解各分公司和分店的商品庫存情況;

·  根據庫存情況生成調配單并將之傳送到分公司和分店;

·  及時獲得分公司的銷售日報;

·  即時分析同一時期各分公司和分店的銷售業績情況;

六、主要特點:

● 功能強大、實用完善

自動計算成本:自動完成繁瑣的成本計算工作,輸出公司綜合經營狀況統計報表;

倉庫管理:處理調撥、盤點、報損、內部領用、贈品、樣品等各種出入庫情況;

貨位號管理:可定義多級貨位,管理到貨位庫存及銷售分析;

批號和保質期管理:進行批號跟蹤和保質期提前報警;

往來帳管理:進行單位對帳、往來帳核銷、確定往來單位信用等級;

完善的費用管理功能:完成經營費用和代墊費用的登記和統計分析;

GSP管理:完成各種GSP記錄表的登錄和查詢,降低GSP管理成本;

● 系統結構靈活,適用多種經營模式

    整個系統由主系統、分公司管理系統、分店后臺管理系統和分店前臺處理系統四個子系統組成,四個系統分別側重于不同的業務模式,它們既可以組合使用,又可以分開單獨使用,完全可以按照企業的需要進行重新定制。因此,無論是大型集團企業,還是小型公司,無論是連鎖零售企業,還是批發企業,本軟件均可適用。

● 簡潔的用戶界面

    系統的每個功能都經過精心設計,充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用業務人員最熟悉的業務流程、提示用語和操作方式,即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件完成業務處理;

● 穩定的系統性能

    嚴格按照規范的軟件工程管理,充分利用面向對象技術,以Microsoft公司的大型關系型數據庫SQL Server7.0為平臺,使用目前風靡世界的Inprise公司最新推出的軟件開發工具Delphi5.0開發完成,系統運行在Windows平臺,充分利用Windows系統的內存管理和多任務特性,從技術上保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。

企業電子商務平臺

    盛華企業電子商務平臺為企業建立信息發布及電子交易的網絡平臺。

實現目標:

1、 擴大公司的宣傳力度

2、 更好的管理連鎖銷售組織:

1) 連鎖組織能夠非常方便、快捷在平臺上查詢到他們想要的信息,

2) 根據自己的帳號和口令,訂購產品;

3) 可隨時監控訂單的執行情況(如發貨情況等);

4) 電子商務平臺能夠拉進連鎖組織與公司總部的距離,使公司總部能夠及時獲取到連鎖組織的需求信息,更好的發揮連鎖的優勢;

3、更好的為客戶提供服務:為客戶提供在線解答與各種幫助,為患病者提供周到滿意的服務。

    在公司的長期管理過程中,電子商務、公司內部管理的整合系統能夠給公司的管理者提供各種所需信息,減少庫存成本,降低采購成本,擴大銷售渠道,提高客戶、銷售渠道的滿意程度。

企業管理和電子商務平臺的無縫連接

    企業業務的各個環節相互制約,一旦某個環節出現漏洞,就會影響業務的整體效率,而企業管理和電子商務平臺的無縫連接,避免了重復勞動和管理漏洞的產生,真正實現了電子商務的優勢。



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