電子商務在上海卷煙銷售網絡中的運用
來源:中國電子政務網 更新時間:2012-04-15

 

從1996年開始,上海煙草(集團)公司為規范市場經營行為,增強市場競爭能力,逐步構筑電子商務平臺,將價值鏈上的工業企業、商業企業和零售客戶緊密相連,重構價值流程,以最快速度、最大限度地滿足市場需求,從而產生了很好的經濟效益和社會效益。


    對于企業來說,開展電子商務并不僅僅意味著建網站,宣傳企業的產品和形象,也不僅僅是網上賣產品,實際上,完整意義上的企業級電子商務是利用以網絡為核心的信息技術,進行商務活動和企業資源管理,它的核心是高效率地管理企業的所有信息,幫助企業創建一條暢通的信息流,并通過高效率的管理、增值和應用,把客戶、工業企業、商業企業連接在一起,從而以最快的速度、最低的成本響應市場,及時把握商機,不斷提高和鞏固競爭優勢。因此,只有將管理思想、技術、業務流程有機地結合在解決方案中,電子商務才能走上正軌。


    為此,上海煙草(集團)公司以創新卷煙營銷管理手段為突破口,將其融入電子商務的解決方案中,從而達到方案設計的初衷:以顧客為中心,達到控制市場的最終目標。通過仔細研究、再三論證,最后確定了在電子商務環境下,以創新管理手段和措施為基礎的整體解決方案。


   (1)實施全市卷煙銷售開單的電腦聯網。將卷煙銷售開單全部納入上海卷煙銷售網絡的電子商務系統,實現進、銷、存數據的電腦處理和全市聯網,并按日進行匯總。通過系統的各種設置體現營銷策略,及時搜集市場銷售信息,加快企業對市場的反應速度,大幅度減少以前在卷煙銷售中存在的各種不規范因素,使上海卷煙市場真正做到“由我管理、受我調控”。


   (2)利用計算機進行全市零售客戶分層次的劃區域供應。上海卷煙銷售網絡實行分層次管理,不得跨區經營。對于新加入網絡的零售客戶,在經過貿易中心的審核后,由貿易中心對該零售客戶所在區域的商業企業進行授權,將該零售客戶數據分配至相應的數據庫中。


   (3)統一全市的卷煙批發價格,并定期發布全市卷煙的零售指導價。上海煙草貿易中心實行全市統一的卷煙銷售網絡批發價格,并發布全市卷煙的零售指導價。通過統一批發價格,避免了惡性價格競爭;通過發布零售指導價,保護了卷煙零售客戶的利益,同時也保護了消費者的利益。


   (4)實施以“銷售預測”為核心的配送服務。利用數據庫中儲存的歷史銷售數據對每個網點分品牌設立銷售周轉數,即以一周為一個銷售周期,每個周期期初配送時,補足網點10天的貨源。系統內存儲了每個零售客戶每個品牌的周轉數,每個周期只要輸入商店的庫存數,系統即可完成所有的銷售業務流程。


    電子商務與傳統商務差別很大,成功的電子商務所要求的系統與傳統網絡是完全不同的,企業需要高性能、高穩定性的網絡架構,以維持強度和風險極高的電子商務運轉。


    對于卷煙銷售電子商務系統來說,它不但需要額外的存儲和計算能力,更需要要求極高的安全性及身份認證,因為其中存儲著整個卷煙銷售網絡的客戶資料、銷售數據,一旦遭到破壞,勢必影響整個上海卷煙市場的正常運作。因此,如果采用普通的internet作為數據傳輸平臺,公司將不得不花費大量人力、物力密切監視網絡的運行,了解電腦病毒的最新情況,并需備有處理潛在問題的工具,包括探測黑客的軟件,限制或監視用戶進入非法授權網站的軟件以及病毒掃描軟件。


    據此,企業有關技術人員共同制定了基于上海卷煙銷售網絡的電子商務網絡結構:聯合全市各區縣的卷煙零售客戶組成以上海煙草貿易中心為核心,通過DDN網絡和TCP/IP通信協議連接的、遍布全市的、一體化的B2B局域網絡。該網絡根據業務管理的層次結構,建立三層數據結構的體系,貿易中心以兩臺RS/6000為數據庫服務器,互相備份,通過網絡實現分級管理、信息共享;針對應用面廣、維護困難等問題,運用NTFS文件管理技術,把實際運行啟動時的程序目標代碼安裝在服務器上,各站點機利用NTFS共享服務器上的應用程序,實現程序更新和升級。在此基礎上,上海煙草貿易中心又開發了電子商務軟件,該系統運用INFORMIX大型數據庫,采用WINDOWS NT作為網絡平臺,NEWERA為開發工具,旨在按照現代化管理要求,充分利用計算機管理的科學手段,通過計算機軟件的統一設計、統一開發,實現全市零售客戶與企業聯網的目標。根據業務需求,系統共有23個子系統、110個功能模塊,實現整個卷煙銷售領域的信息化建設;系統還實現了與專賣管理系統、倉儲管理系統、上海卷煙廠成品倉庫管理系統以及用友財務管理系統和金稅業務系統在應用和信息方面順暢的連接。

 



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