（１）內容要有新聞價值，而不是泛泛的宣傳資料。發放新聞稿的目的雖然是宣傳自己，但稿件宜盡量減少或避免宣傳味。　

   （２）要交代清楚時間、地點、人物、事件、原因、后果等一些基本要素，并在最顯著的段落中寫入最需要讓記者了解的內容。

   （３）要力求簡潔明了，直切主題，減少套話和空話。發布一條新聞，一般寫一兩頁紙就夠了。

   （４）新聞稿的事實要求準確，經得住記者的挑剔，內容不浮夸。

   （５）注意政策。不能與中央政策相違背。

  (６) 遣詞用句要有吸引力。關于這個問題， 清華大學新聞與傳播學院副教授史安斌曾在講課中舉過一個例子：

    美國賓州政府要出臺一個《網絡隱私保護法案》，事先弄了一份新聞宣傳提綱。提綱開頭是這樣寫的：“今天我們來介紹一下《網絡安全保護法案》的一些情況。”史安斌教授認為這樣說太直白，引起不了聽眾的注意力。他認為應改為：大家在上網購物時一定擔心過自己的信用卡會不會被盜用，這才有了現在這個《網絡隱私保護方案》。這樣能從聽眾親身體驗入手，喚起注意。或者改為：你愿意讓一個陌生人把你的信用記錄從頭到尾看一遍嗎？作為政府職員，我們更擔心州政府的預算報表被人竄改。因此，有必要出臺這個《網絡隱私保護方案》。他認為這樣用提問的方式開場，容易吸引觀眾注意力；而且還能由個人體驗引申到政府工作。

    上述幾點，主要是著眼于新聞稿能引起記者注意，取得效果。如果一條新聞稿到達編輯和記者的手里，一下吸引了記者，他一定要看并可能采用；如果稿件沒有開門見山，盡管稿件里面有新聞內容，記者也不會耐下心來去研究，那么稿件將面臨被扔進紙簍的危險；如果稿件內容有誤或有水分，記者便可能去炒作與稿件有關的負面新聞。新聞稿的發送，可以給每一家新聞機構，爭取廣種薄收；也可選擇信息要傳達到的特定國家和地區的新聞機構；有時只送給精心挑選的個別新聞機構。無論何種方式，都應注意時效問題，遲到的新聞稿即使在“過去”有新聞價值，也會被記者拋棄。因為是新聞稿，比較簡明扼要，因此記者可能回過頭來咨詢更詳細的情況，作深入報道，這樣就可以進一步向記者提供有關的背景資料和觀點，甚至可以接受記者的單獨采訪。