海南省檔案館檔案數字化進度過半
來源:海南日報 更新時間:2021-08-23

8月17日下午,海口市民張先生到省檔案館想查找一份1975年海南燃化工業局印發的文件。不同于以前繁瑣的查閱流程,他這次只需要向工作人員說明查找文件的大致內容,工作人員在電腦上輸入關鍵詞,鼠標輕輕一點,條理清晰的搜索目標便出來了。
“不到半小時,工作人員就幫我找到了想要的文件,甚至還幫我打印出來帶走。”張先生告訴記者,以前查檔,手續很多,工作人員要親自到庫房查找,耗費不少時間。而且檔案原件都很珍貴,不敢用力翻閱,看完就得交還。
而這次查檔,張先生感受到了前所未有的便捷。這得益于省檔案館在2018年啟動的檔案數字化工作,目前這項工作進度已過半。
“將現有館藏重要紙質檔案和照片、錄音、錄像檔案數字化,是檔案信息化建設的重要內容,也是省檔案局‘十四五’期間的重點工作。”省檔案館相關負責人介紹,檔案數字化能代替原件使用,有效地保護檔案原件,能改善檔案利用方式。一份文件不僅可以同時多人共享,還可以進行異地傳輸,實現異地調閱。并且把已開放的檔案上網,使用者可以在任何時間上網利用檔案信息資源,將極大地便利人們了解檔案、利用檔案。
該負責人表示,省檔案館將繼續加快檔案數字化工作,今年力爭館藏檔案數字化率達80%以上,推動檔案數字資源共享利用。(記者邱江華 通訊員羅海山)



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