日照市人事檔案數字化工作穩步推進
來源:日照日報 更新時間:2021-08-23

本報訊記者從市人社局獲悉,近日,我市開展“人事檔案數字化加工服務”項目,提升“互聯網+檔案管理服務”水平,推進數字化檔案逐步取代實體檔案載體功能。

據了解,電子檔案是紙質檔案數字化副本,紙質檔案若因特殊原因損壞,電子檔案作為紙質檔案備份,可以通過電子檔案對紙質進行修復,降低檔案使用安全風險。我市“人事檔案數字化加工服務”項目分三期進行,一期4.4萬卷將于11月底前完成檔案標準化整理加工、信息采集錄入、電子掃描、數 據掛接、數據校核和數據存儲等內容。全部數字化加工完成后,實現檔案工作人員快速調閱檔案,加快工作效率,減少紙質檔案實體借閱,有效保護紙質檔案安全。

同時,利用信息技術對檔案歸類,使檔案使用者不再受地理位置和時間制約,通過網絡或App查閱辦理相關業務,實現檔案網上預約、下載、審批、證明開取等服務內容,為企事業單位和個人提供更多便捷,真正實現“數據多跑路、群眾少跑腿”。

另外,通過數據分析,在人才方面,智能分析在日照人才行業分布、學歷結構、人才流向等,豐富人才數據庫,展示全市人才全貌。在就業方面,展示全市就業人數情況趨勢、崗位分布情況,可定向推送就業崗位,實現就業困難群體精準幫扶。在企退服務方面,分析人員退休資格,為退休審檔提供便捷服務,對已退休人員健康體檢、住院慰問等提供精準服務。(記者孫來彬)



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