天津市環境保護局正式啟用通達OA政務版
來源:中國電子政務網 更新時間:2014-12-02

  為進一步提升行政辦公效率,降低行政成本,藉此深入貫徹落實市委、市政府關于加大環境保護和污染治理力度,以及堅持綠色發展理念,建設美麗天津的部署要求,日前,天津市環境保護局正式啟用通達OA政務版,以鞏固和加強信息化建設的手段,來切實保障直轄市生態環境治理與保護工作的順利進行。如今,通達政務協同OA管理平臺的成功部署與應用,為天津市環保局貫徹落實中央精神,堅持“在發展中保護、在保護中發展”的工作思路,全面提高全市環保系統各項工作水平,繼而為開創天津環境保護發展的新局面奠定了堅實基礎。

  環保信息化建設被納入天津環境管理主渠道

  天津一直把環境保護作為改善民生的重要內容,在市委、市政府要求注重實效,精心謀劃,大力推進環境信息化的部署下,天津市環保局在信息化基礎設施建設、環境檢測監控能力和電子政務等方面已具備一定的基礎,開始信息化建設的歷程較早。而隨著科技發展的日新月異,天津市環保局當前所使用OA系統版本較為老舊,且升級困難,無法滿足環保局目前的政務辦公需求。局內領導意識到京津冀經濟圈背景下完善環境信息化建設的重要性,深刻認識到實現信息資源共享對落實環保政策與決策的重要意義。因此,環保局領導層決定構建一個跨時間與空間范圍的信息共享平臺,藉此提升環保局內部工作質量與效率,這也是讓環保局實現環境監管“信息化、現代化、標準化、數字化”這一目標的必由之路與唯一手段。在天津市環保局部署、啟用通達OA政務版信息管理系統,標志著天津市環境信息化建設被納入了環境管理的主渠道。

  充分利用網絡信息技術,隨時掌握各類環境信息,隨時掌控污染企業信息,實現全系統多部門之間的無紙化異地無障礙協同辦公,這一直是環境管理追求的目標,建設一套行之有效、科技含量高、運行穩定的管理信息系統,也是環保局在選型之初對OA系統提出的基本要求。如今,通達OA政務版協助天津市環保局實現了這一夢想。

  政令暢通,資源共享,規范管理,移動辦公

  針對用戶的整體需求,通達提供了完整的解決方案,包括公文處理、市局發文、信訪件處理等功能大項,涵蓋電子督辦、電子印章、手寫批注簽名、個人辦公、交辦任務管理、信息發布、公告通知、待辦工作管理、會議管理等常規功能。系統還提供工作流程定制管理功能,實現對公文流轉及內部公告通知、報表等信息的發布的操作流程(如擬稿、校核、審查)等進行管理和控制。另外,系統通過權限分組管理及業務功能組件又實現了環保局協同子單位的延伸辦公,不但有效解決了各部門之間的數據孤島、信息孤島及應用孤島的瓶頸,為環保局搭建了高效便捷的信息通道,更為其在組織內部及系統內各單位之間對各種公文流轉、工作審批實行網絡化、數字化和無紙化,藉此提高行其政辦公效率,實現環保局內部各項信息資源的有效集成和深度利用奠定了堅實的基礎。

  除此之外,鑒于天津市環保局對于信息化的接受程度較高,為了更好的方便環保局用戶,本項目在全面升級OA系統的同時,還推出了很多具有移動化辦公功能的特色模塊,藉此全面實現對環保局信息化建設實施移動化辦公的升級式跳躍。如移動公文處理,系統模塊支持Word、Excel、WPS、PDF等主流辦公軟件,可在移動終端進行在線編輯,查看附件、文檔、表單等,可實現于任何地方進行全屏/局部手寫審批,且移動端操作痕跡可同步到PC端進行查看,全面滿足用戶隨時隨地移動辦公的使用需求。其次,通達OA政務版協同辦公管理系統提供領導活動管理功能,對領導活動統一安排管理。領導日程安排還會自動與會議室、會議管理、個人日程等模塊自動關聯,日程安排完成后還可自動向相關領導發送基于移動客戶端的智能提醒。

  特色應用功能助環保局開創天津環境保護發展新高度

  另外,通達信科還針對環保局特殊的工作性質與內容環境,專門為其設計開發了頗具新意的“隨手拍”和“環境地圖”等應用功能。

  局內專業人員因環境問題需對整個區域的自然環境變化做整體分析監控,因此隨時隨地拍攝環境情況顯得尤為重要,通達OA政務版移動端具有非常好的便攜性,搭配強大的隨手拍模塊,可以滿足用戶隨時隨地拍攝周邊情況,并即時上傳個人分享供單位其他人員分析研究。隨手拍功能還可配合有攝像功能的智能終端設備,隨時隨地的拍攝環境情況,收集入庫以備研究。

  對于環保局來說,環境地圖是其非常重要的工作工具,通過多個監測點的即時數據監測,環境地圖可做到即時更新環境地圖各項數據。但因座機攜帶的局限性,無法在室外作業時及時的查看到當前時刻的環境情況,通達OA政務版移動終端恰好很好的解決了這一困境。此外,移動端環境地圖同時與PC端地圖系統數據保持一致,根據監測點檢測數據即時維護地圖相應信息,并可動態顯示相應情況。

  系統還分別支持兩種提醒手段和方式:系統內部短信提醒和手機短信提醒,其中內部短信提醒采用了類似于蘋果iMessage的策略,提供了統一的消息引擎。無論使用瀏覽器、PC客戶端、手機客戶端都可以收到事務提醒,并可根據實際情況進行相應的處理。對公文流轉、行政審批、環境素材收集等日常工作均在移動端實現同步操作,大大方便了環保局用戶,給用戶的日常辦公減少了局限性,讓環保局開展工作更加靈活,有效率。

  環保信息化對天津經濟、社會和環境協調發展具有重大現實意義

  這套覆蓋天津市環保局政務內網的智能辦公系統的全面上線,為其在信息化建設與普及方面提供了強大支撐。通達OA政務版定位于政務信息化門戶平臺,其以傳統OA為基礎,更加強調系統的集成與融合能力,并能深入各業務領域以強大的移動應用為支撐,成為政務信息化的真正入口。如今,系統投入運行兩個月來,各方反饋信息良好,系統運行平穩自如,采用專業性能測試工具測試各項運行指標均符合用戶需求。天津市環保局各項行政工作正在政令暢通、管理規范,信息共享、效率提升、成本降低、資源節約的道路上大踏步前進,雙方共同見證了其信息化管理水平邁入了新的階段。

  在項目成果方面,通達OA政務版系統從對我國行政機關、政務領域進行信息化建設的高度,務實地支撐著環保局堅持把“環保為民、環保便民、環保利民”作為全市環保工作的出發點和落腳點;支撐著環保局以改善環境質量為目標,以生態城市建設為平臺,以主要污染物減排為重點,著力解決突出的民生環境問題;支撐著環保局從講實干、重責任、追實效的大局出發,全面推進全局乃至全市環保系統信息化管理目標的快速實現。

  天津市環保局信息部門相關負責同志表示,通達OA政務版,以其強大的信息化技術手段,支撐環保局構建統一的應用基礎平臺和業務應用系統,從而有效解決了以往在信息化建設中普遍存在的信息孤島和異構系統協同工作等問題,整體提升了責任部門環保業務信息管理和分析能力,讓全局在落實環境綜合治理和科學決策方面更顯從容,為全系統多部門快速、聯動地應對突發環境問題提供了可靠而有效的保障,它的成功上線,為環保局協同有關部門共同落實環境保護責任,開創天津環境保護新局面,進而對于改善區域生態環境,擴大環境容量,拓展生態空間,實現天津經濟、社會和環境協調發展具有重大的現實意義。



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