外貿網絡營銷實務最重要的是要掌握尋找客戶、洽談生意、交易等關鍵環節。“工欲善其事必先利其器”——在實際的外貿營銷過程中，實用工具將能大大提升工作效率。以下就介紹一些常用的工具集合，以方便日常使用。
　　一、尋找客戶
　　首先，要有一個清晰的產品定位，定位好產品的受眾人群。既要涉及到用戶市場，又要命中市場的三大問題：
　　1、有多少人在找這種產品？他們是誰？
　　2、獲得這部分用戶的成本有多高？
　　3、競爭對手有哪些？
　　回答完以上的問題，下面就是要掌握一些實用的工具了。
　　強大的Google及搜索引擎工具：
　　1、Google搜索引擎的搜索技巧
　　技巧1：使用加號(+)和減號(-)設定搜索結果必須包含和不包含的關鍵字；
　　在搜索關鍵字前輸入加號即可限定搜索結果中必須包含的詞匯，而減號可以限定搜索結果不能包含的詞匯。比如：想要搜索“營銷知識”，并希望搜索結果中包含“外貿”，即可輸入“+外貿營銷知識”；要搜索“營銷知識”，并希望搜索結果中不包含“服裝”，即可輸入“—服裝營銷知識”；而要搜索“營銷知識”，并希望在搜索結果中包含“外貿”且不包含“服裝”，在搜索引擎中輸入“+外貿–服裝營銷知識”即可(關鍵字之間需要有空格隔開)。
　　技巧2：搜索關鍵字和標題的包含匹配——“allintitle：”；
　　在搜索框中輸入“allintitle：關鍵字1+空格+關鍵字2”即表示關鍵字1和關鍵字2都必須出現在搜索結果的標題中。例如，輸入“allintitle：外貿營銷”即表示“外貿”和“營銷”都必須出現在搜索結果的標題中。
　　技巧3：輸入“特定字符+空格+關鍵字”即可鎖定搜索結果的范圍。
　　例如：想要搜索與“營銷”有關的大學站點，即可輸入“sit：edu營銷”。
　　相關的特定字符有：
　　site：edu用于搜索大學站點的材料；
　　site：gov用于搜索政府站點；
　　site：us用于搜索美國站點；
　　inurl：news用于搜索新聞站點；
　　inurl：blog用于搜索博客站點；
　　inurl：forum用于搜索論壇討論站點。
　　2、搜索引擎營銷常用的Google相關工具
　　用谷歌趨勢Google Trends查詢關鍵字在各個區域搜索量趨勢，相關熱度。
　　用谷歌關鍵字廣告Google AdWords獲得可能的新客戶。
　　谷歌專利搜索Google Patnet Search
　　谷歌學術搜索Google Scholar
　　谷歌圖書搜索Google Book Search
　　谷歌特殊搜索Google Special Searches
　　3、外貿廠商必備的Google相關工具有
　　谷歌翻譯Google Translate：50多種語言在線翻譯，準確、快速。
　　谷歌相冊服務Google Picasa：簡單的圖片編輯軟件，也可制作網絡相冊，下載照片。
　　谷歌文件Google Docs：谷歌的在線Office，可創建、發布、共享和協作在線文檔和幻燈。
　　谷歌之音Google Voice：一個免費號碼管理所有辦公、家庭號碼。
　　4、特別推薦：日常常用的Google軟件
　　谷歌閱讀器Google Reader——RSS閱讀器：方便訂閱，免費翻墻谷歌瀏覽器Google Chorme瀏覽器中最簡潔、最快速的；使用方便谷歌桌面Google Desktop桌面搜索，為計算機各種文件建立索引，快速查找。
　　5、Google的特色服務工具
　　谷歌地球Google Earth：下載一個吧，世界在你電腦里。
　　谷歌街景Google Street View：街道上360度不同的景觀，了解買家的地理位置，拉近距離。
　　谷歌搜索歷史Google Web History：記錄你的網頁瀏覽記錄，保留過往。
　　谷歌實驗室Google labs：體驗最新的，最潮的試驗版程序。
　　此外，還有一些其他實用工具：
　　1.通過客戶網站了解客戶更多信息www.who.is/
　　2.通過客戶網站判斷其的真實性www.compete.com/
　　二、洽談生意過程中可能會用到的實用工具
　　【外語工具類】：
　　1、谷歌翻譯Google Translate。
　　2、有道桌面詞典，優點是：詞匯量比較豐富，容量小，查詢方便，類似金山詞霸。
　　3、CNKI翻譯助手dict.cnki.net/，超級專業的網站，里面很多行業的專業術語都能找到，還配有例文，速度快！
　　4. www.text-to-speech.imtranslator.net可讀英語、日語、法語、西班牙語等多種語言，發音也很棒。
　　5.另外一個“說話”網站：http://www.readthewords.com/
　　【圖片處理工具類】：
　　1.每個人電腦上都有的——畫圖。無需下載安裝，電腦上自帶，使用方便，簡單易學處理快速滿足圖片處理基本需求。
　　2.在線的圖片編輯網站www.splashup.com，操作界面類似畫圖，不熟悉PS也快速上手使用，不支持中文輸入。
　　3.超強的在線圖片編輯www.lunapic.com，包含了大多數PS的功能，比PS好用例如調整、編輯、濾鏡等功能，同時加入了一些直接生成的效果，如照片分拆、卡通效果等。
　　4. www.gickr.com，非常簡單的在線動態圖片制作。
　　5.給自己的圖片加水印www.picmarkr.com
　　6. 5秒鐘制作自己的宣傳海報www.photofunia.com/
　　7.快速成為懷舊記憶labs.wanokoto.jp/olds
　　【文本處理工具類】：
　　1. 2GB超大附件免費發送www.dropsend.com/
　　2. 5GB的免費存儲空間www.esnips.com
　　3.微軟的25G網絡硬盤https://skydrive.live.com
　　4.在線PPT文件制作處理www.280slides.com
　　5.在線解壓壓縮文件工具www.wobzip.org
　　三、訂單成交和推廣等相關工具
　　1.支付工具www.paypal.com
　　2.支付工具www.alipay.com
　　3.在Worldexpress、Blogbus、Wetpaint、Wikidot.com上建立你的英文BLOG，不斷更新，買家就可能會找到。
　　再沒有什么事情比架設好一個網站后，只能枯坐等客“上門”更讓人感到沮喪的了，這比看著油漆變干的感覺還要糟糕。利用以上提到的網絡工具盡可能準確、及時地和你的潛在客戶溝通交流，盡情施展十八般武藝，相信生意會越來越好的。