無紙化辦公彰顯未來政府新形象!
來源:中國電子政務網 更新時間:2014-02-27
  新年伊始,企事業、政府部門又迎來了新一年的工作挑戰。而隨著電子政務的普及,近年來各省市、各企事業和政府單位都意識到“網絡協同辦公”的重要性。移動互聯時代,越來越多移動智能終端也開始加入移動政務系統,這使得政府無紙化移動辦公成為新趨勢。諸如E人E本商務平板電腦中標國家統計局第三次全國經濟普查移動采集終端就是很好的印證!
   一、無紙化辦公提升政府形象
   長期以來,企事業單位、政府機關在辦公效率上給市民的印象是“就那么回事”,畢竟傳統的辦公模式確實很“滯慢”,比如在各級政府、各事業單位召開的諸多會議上,會議材料和文件通常都是發給每個參會者,與會者為了傳達會議精神,又把上級部門的會議材料和文件復印后下發基層各級單位,如此反復,往往舉行一次會議,向下級部門傳達會議內容和精神,需要印制大量的會議材料和文件,耗費大量的物力和人力資源,嚴重影響政府辦公效率!
   近幾年來,隨著電子政務的推行,各地政府積極加強信息化建設,著力打造了高效、便捷的網絡信息化辦公OA系統,網絡協同辦公無疑實現了辦公高效化。為一改過去費時費力費紙的辦公效率低下的形象,提高工作效率和服務質量,越來越多組織機構開始采購移動智能終端作為電子政務辦公設備,例如2013年國家統計局就批量采購了E人E本商務平板電腦作為第三次全國經濟普查工作的移動終端設備,每個調查員借助E人E本就可以實現普查數據的采集、報送、處理的自動化、網絡化,從而提高辦公效率、節約辦公成本。
   記者發現,隨著移動互聯網的蓬勃發展,移動智能終端不僅用于個人工作和生活,其在電子政務、教育教學、商務辦公等行業應用中發揮著越來越重要的作用。諸如在政府部門的行政工作中,收文、登記、擬辦、報送、審批、發文、歸檔等,都可以在E人E本這樣的移動智能終端上完成,這標志著政府辦公全面進入無紙化辦公時代,彰顯未來政府新形象!
   二、E人E本助力無紙化辦公
   各種跡象表明,無紙化辦公已經成為必然趨勢,為適應信息化發展趨勢,推動無紙化辦公,未來各政府部門的辦公設備部署也將會統一化,而E人E本商務平板電腦內置了多個行業移動解決方案,恰恰為移動政務、移動展業、教育教學、醫療等領域帶來了應用方便。例如E人E本商務電腦內置的移動政務系統可有效的進行信息發布并形成交流的場所,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等信息能夠在內部工作人員之間得到廣泛的傳播。同時輔以E人E本原筆跡簽批及Office技術,實現流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間協同工作的問題,實現高效率的協作,最終幫助政府提高辦公效率!
無紙化辦公彰顯未來政府新形象!
   記者認為,為確保無紙化辦公為基層部門帶來便利,在辦公過程中真正體現出“便捷、高效、綠色、透明”,未來政府部門應該統一部署移動智能終端作為現代化的辦公設備,而E人E本商務平板電腦移動內置移動設備管理、移動內容管理、移動應用管理,其商務解決方案涉及移動政務、移動展業、教育等多個領域,無疑成為如今商務市場上最熱銷的移動智能終端設備之一,也成為了中央政府、各省市的政府部門、企事業單位的紛紛批量采購。
   記者從某市相關政府部門的工作人員那里了解到,由于無紙化辦公開始受到社會各界的廣泛關注,許多企事業單位、政府部門紛紛選擇移動智能終端作為辦公設備,比如E人E本針對南水北調項目特別開發的巡查E本產品,在南水北調全線試通水運行階段不但提高了巡檢工作的效率,并且還可以通過照片或視頻等方式更為直觀、形象的記錄現場情況。由此看來,無紙化辦公已經在很大程度上提升并彰顯了政府新形象。
   寫在最后:毋庸置疑,政府部門、企事業單位實現無紙化辦公后,不僅工作效率大大提高,同時節省了大量的紙張與電腦耗材,減少了辦公費用,還有力地促進了各干部去接觸新科技,認識移動互聯網,學習互聯網知識,跟上移動信息化管理的節奏,提高了干部的信息技術應用水平,也為構建節約型社會助力。因此,如果政府機構、企事業單位能夠給工作人員配上E人E本這樣的商務平板,既可提高政府工作效率,又可提升政府新形象,那樂而不為呢?

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