清華紫光銀行票據事后監督系統
來源:中國金融網 更新時間:2008-03-11
 中國加入WTO后,各行業與國外同行的競爭將日益加劇,如何快捷、準確、高效地實現各行業日常業務的信息化,減少每筆業務的操作時間,快速保存原始信息,盡快實現各行業電子化已不容置疑。

  票據憑證處理為銀行提供了科學而有效的管理,而票據憑證處理的流程體現了帳務過程的效率,嚴密性和安全性。

  原始票據憑證經臨柜有關部門封包后送相關事后監督部門,事后監督先對憑證進行有效性審核,審核有不符合要求的憑證登記差錯,將通過的票據憑證錄入事后監督系統作為事后的流水與臨柜流水進行逐筆核對,然后根據事后的流水記載事后分戶帳、科目發生額、總賬,將事后的帳與臨柜的帳進行逐筆核對,有不符的記錄登記差錯表。監督完成后再將憑證分類封裝,送檔案管理中心管理。

  長期以來,銀行檔案管理工作因管理手段落后而造成的一系列麻煩和困惑,一直困擾著銀行界,在票據處理方面,多數銀行仍停留在“人工分散處理+紙質庫房保存+人工查詢”的階段,成為阻礙金融電子化的薄弱環節。因此,建設“集中、統一、規范、高效”的電子化票據處理中心,已成為銀行亟待解決的問題。

  北京清華紫光文通信息技術有限公司憑借多年在OCR領域的絕對優勢,應用清華紫光文通銀行票據自動錄入系統,結合銀行實際工作特點,和銀行業內系統集成商密切合作,推出——銀行票據事后監督解決方案。使票據處理達到“自動集中處理+電子安全保存+數據有效應用”的目標,不但保留了原始單據的圖像文件,而且對圖像文件進行識別后自動建立索引文件,進一步完成原始數據與單據的勾對工作,快速找出有問題的單據,并能根據建立的索引很快找出原始圖像,進行查詢和審核;能高效、快捷準確的完成事后監督的工作.

  系統概述:

  對于大型商業銀行以地、市級分行為單位,集中全轄業務檔案,采用中高速掃描儀,批量錄入文檔影像,根據銀行的具體需求可以選用不同檔次的掃描儀。

  根據不同檔案的特點、規范程度及查詢需求,分別采用人工錄入、版面自動分類、條碼識別、精確要素識別等手段,為檔案影像建立逐筆精確索引或小批量精確索引, 可大大減少手工錄入的工作量。

  在直轄市或省會城市分行,在本地建立電子檔案中心。以日期為單位,將檔案電子影像和索引數據刻錄并保存至光盤,放入大容量光盤庫中。銀行管理部門、業務部門、營業網點可通過網絡,在被允許的授權范圍內,訪問光盤庫,自動查詢相關的業務檔案影像。

  其他地市級城市分行,可由省級管理部門牽頭,建立區域性電子檔案中心。地市分行完成檔案掃描以后,通過網絡,將檔案影像及索引數據發送到區域電子檔案中心,集中刻錄光盤,設置大容量光盤庫,集中歸檔存儲,自動受理來自轄內各分行的檔案影像查詢請求。 該模式適應了當前國內銀行業由分散處理向集中處理發展的趨勢。

  對于中小商業銀行,電子化水平起點高,數據集中程度高,網絡基礎好,為建立全行電子檔案中心提供了有利條件。

  以分行為單位,集中全轄業務檔案,采用中高速掃描儀、平板掃描儀或攝像系統,批量錄入文檔影像。根據不同檔案的特點、規范程度及查詢需求,分別采用人工錄入、版面自動分類、條碼識別、精確要素識別等手段,為檔案影像建立逐筆精確索引或小批量精確索引。

  在總行(或異地)建立統一的電子檔案中心。分行完成檔案錄入以后,通過網絡,將檔案影像及索引數據發送到電子檔案中心,集中刻錄光盤,設置大容量光盤庫,集中歸檔存儲。總行管理部門、業務部門、分行及營業網點,可通過網絡,在被允許的授權范圍內,訪問電子檔案中心的光盤庫,自動查詢并得到相關的業務檔案影像。該模式適應了當前國內銀行業由分散處理向集中處理發展的趨勢。

  建立電子檔案中心以后,可充分發揮電子影像記錄準確、精度高、質量好、信息存儲量大、節省空間、規格統一的優點,便于信息交流、傳遞和收集,并可更好地保護原始檔案,減少因原始檔案保管不當而引發的潛在風險。

  對部分重要客戶,銀行可開放查詢接口。客戶在授權范圍內,可自行訪問和查閱到自己的業務憑證影像。

  系統功效:

  - 提高檔案調閱速度

  —— 在線查詢電子影像時間僅為手工翻找檔案的十分之一。

  - 改善原始檔案保管

  —— 原件可集中異地存放,安全更有保障。

  - 提高內部工作效率

  —— 檔案資源得到跨部門、跨地域的綜合利用。

  - 提升客戶服務形象

  —— 向客戶提供業務憑證在線自動查詢的增值服務。

  錄入平臺:

  - 錄入對象多樣:可錄入會計檔案、儲蓄憑證、信用卡資料、國際業務單證、信貸檔案、辦公文檔、電子帳表數據、電子文件等各個部門、各種類型、各種形式的檔案。

  - 錄入方式靈活:可根據業務量,綜合采用中高速掃描儀、平板掃描儀、攝像等多種方式。

  - 錄入模式可選:可根據業務需要及地理狀況,選擇集中錄入、分布式錄入或兩者結合的模式。

  索引處理平臺:

  - 可以日期、機構、柜員等要素為單位,建立批索引。

  - 可通過人工操作,為少量檔案影像建立精確索引;

  - 對規范憑證,可采用OCR識別技術,自動提取要素,結合版面分類、條碼識別,建立精確索引。

  利用OCR技術實現憑證重要數據的自動采集:

  對那些重要的需監督的數據(賬號、金額等),利用OCR技術提取憑證中儲戶填寫的實際數據,與流水識別取得的臨柜帳務數據進行核對,生成待監督數據文件,提供給儲蓄事后監督子系統,進一步完成儲蓄的事后監督。本系統采用了國內首屈一指的清華紫光文通OCR技術,技術成熟,系統已在多家銀行實際應用,性能穩定。

  清華紫光文通OCR技術識別引擎包括:

  a. 印刷體漢字識別引擎:識別印刷體(包括打印機打印出的字體)的漢字;

  b. 印刷體數字識別引擎:識別印刷體(包括打印機打印出的字體)的阿拉伯數字;

  c.印刷體英文識別引擎:識別印刷體(包括打印機打印出的字體)的英文字母;

  d.手寫體漢字符識別引擎:識別手寫體的漢字;

  e.手寫體數字符識別引擎:識別手寫體的阿拉伯數字;

  f.手寫體英文符識別引擎:識別手寫體的英文字母;

  g.磁碼識別引擎:識別圖像中包含的E13B等常用格式的磁碼信息;

  h.條形碼識別引擎:識別圖像中包含的EAN 13、Code 39、Code 128、UCC尼AN一128等常用格式的條形碼信息。

  對銀行票據分類:

  根據票據的圖像,自動判定該票據對應于何種業務類型、該票據為某筆業務的第幾聯等。

  對字符切分:

  根據包含多個待識別字符的圖像或圖像區域,對其中的每一個待識別字符,自動分割產生只包含該字符的圖像區域。

  清華紫光文通銀行票據自動錄入系統為系統集成商提供模板編輯器:可以供系統集成商技術人員或最終用戶使用的圖形界面程序;利用該程序,使用者可以自行定義某種新票據類型的格式、待識別區域、待識別信息類型等;經模板編輯器定義后,屬于該票據類型的票據即可由清華紫光文通銀行票據自動錄入系統自動進行票據分類和信息識別。

  清華紫光文通銀行票據識別系統為系統集成商提供SDK開發包,包括以下內容:

  l)編程調用清華紫光文通銀行票據自動錄入系統的全部功能所必需的編程接口、庫文件(Lm、DLL或OcX方式)等;

  2)編程接口的說明文檔和示例程序;

  3)供開發、調試使用的清華紫光文通銀行票據自動錄入系統的可執行環境;

  整個后臺自動處理快速有效:

  單張憑證的后臺處理(包括條碼識別和OCR)時間最多1秒,流水識別的成功率基本達到100%,OCR的成功率達到90%以上。另外要提供手工補錄、特殊處理、重要憑證核對、重點監督等功能。

  影像存儲平臺:

  可根據業務需要,制定合理的存儲策略,建立在線、近線和離線三層結構:

  - 在線存儲:磁盤陣列。查詢響應速度最快,適用于存儲查詢率高或近期歷史數據。

  - 近線存儲:大容量光盤庫。查詢響應速度較快,適用于存儲查詢率次高或中期歷史數據。

  - 離線存儲:盤片、檔案柜,須人工輔助。查詢響應速度慢,適用于查詢率低或存儲遠期歷史數據。

  查詢平臺:

  可通過局域網或INTERNET,實現多種組合查詢:

  - WEB查詢

  - 多幅縮略圖查詢

  - 人工輔助的傳真回復或E-MAIL回復查詢。

  通過上述工作,不但極大的減少了人工錄入的工作量,而且能將原始單據的圖像保存到光盤等大容量的存貯介質,長久地保存,既安全又方便,不需要再保留原始票據,大大減少了票據存檔管理的費用和紙張堆放的空間。不僅如此,還可以方便地建立索引,將票據的原始圖像調出來,按原來的格式恢復到計算機顯示屏幕上,可以方便的進行查詢,供復核或審核,達到事后監督的功能。

  本系統已實際應用于民生總行,重慶工行,大連工行,蚌埠工行,長州建行,昆明工行等多家銀行,性能穩定。清華紫光文通信息技術有限公司望與銀行業內系統集成商密切合作,共同推廣銀行票據事后監督系統。



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