公文是政府機關處理公務和行政管理的重要工具,在各級機關、單位中,“辦公”的一個重要內容就是辦理和收發文件,即“辦文”,辦文是每個機關、單位大量的、日常的工作。通達OA應用當代信息技術將管理和服務進行集成,提高公文流轉效率。
公文是政府機關處理公務和行政管理的重要工具,在各級機關、單位中,“辦公”的一個重要內容就是辦理和收發文件,即“辦文”,辦文是每個機關、單位大量的、日常的工作。通達OA應用當代信息技術將管理和服務進行集成,提高公文流轉效率。
江蘇省常州市武進區人民政府需要公文從生成到運轉、發送、接收、歸檔全面實現電子化、無紙化。實現公文流轉中的文件保護、個人簽章、加蓋公章、身份認證、印章驗證等要求,確保公文傳輸的真實性、完整性、合法性。
通達信科根據武進區政府對于電子公文傳輸系統的具體要求,開發的系統分發文和收文兩大模塊。發文工作流程包括版式文件的生成、文件蓋章加密、公文分發;收文工作流程包括文件的簽收、公文打印;系統還包括回執功能,以及與其他信息交換平臺之間的接口。
圖表 1 發文過程
圖表 2 收文過程
根據通達實施過的項目經驗,電子政務類項目中,實施是至關重要的環節,從需求分析到技術服務,都關系到整個項目的推進和業務系統的可用性、易用性。同時考慮到了異地項目實施的特殊性,建立了完善的項目實施團隊,在項目領導小組的帶領與推進下,通過需求分析小組、開發小組、質量保障小組、技術支持小組、培訓小組等協作配合,圓滿完成了本項目的實施工作,在最短時間內保證系統上線正常運行。
通過武進區公文電子化傳輸項目的成功上線,帶動了武進區電子政務信息化改革的不斷深入,武進區不斷加大電子信息化建設的投入,。截止至2009年7月,武進區政府全面停止紙質公文,全面實行公文電子化傳輸,經過幾年來的不斷升級與改造,武進公文電子化傳輸系統已經成為武進區電子政務信息化系統中不可替代的部分,得到了區領導以及各級單位的一致好評。