競開協同辦公系統:全方位亮相
來源:中國電子政務網 更新時間:2008-03-11
   

競開協同辦公系統,是以協同軟件主力廠商點擊科技有限公司的核心技術——敏捷協同架構與引擎為基礎平臺,針對企業和政府組織協同辦公的實際需求,研制開發的第一套真正具備敏捷協作功能的跨部門跨區域實時辦公系統。也是國內第一套跨越了有線、無線、局域網和互聯網信息和通訊平臺的辦公系統。

在當今“快魚吃慢魚”的時代,企業與組織里成員的工作效率、應變能力以及執行力是非常重要的。與傳統的以公文、文檔流轉和信息管理為主要內容的傳統辦公軟件系統不同,競開協同辦公系統借助敏捷協同架構和引擎,把重點放在企業和組織成員的行為協同和活動管理上。在信息資源共享的基礎上,通過敏捷溝通機制和平臺,真正實現了組織成員的協同——行為和活動的協調和協作。把辦公系統從信息管理層次提高到了工作管理的高度。開辟了辦公軟件系統通過行為調控提高人的溝通和協作效率的有效途徑和方法。

 

作為協同辦公系統的核心技術,敏捷協同架構與引擎實現了完全的移動性。不同于傳統的以B/S結構為基礎的移動技術,敏捷協同架構與引擎使用了P2P網絡與服務器相結合的架構,實施了數據同步與應用分離的先進技術,應用了最先進的防火墻穿透技術與用戶尋址技術,在充分利用網絡的同時,又完全擺脫了對寬帶網絡的嚴重依賴,更保證了高度的系統安全性與可管理性,從而無縫整合了局域網、互聯網、有線網、無線網、寬帶網、窄帶網等所有可用鏈接。這就意味著企業或組織的任何成員,只要在現代通訊能夠覆蓋的地方——實際上已經是無論何時何地——都會處在辦公系統的覆蓋之下,并達到幾乎一致的辦公效率,甚至在偶而離線的情況下,也可以進行絕大部分的工作。也就是說一旦部署了競開協同辦公系統,你的員工將時刻處于在線或“待線”狀態,作為組織的資源可以隨時隨地地喚醒和調用。事實上,你的電腦成為真正隨身的辦公室,無論使用辦公室里的局域網、家里的ADSL、機場的WLAN、路途中的CDMAGPRS,你的辦公環境都可以即時建立,通過競開協同平臺一起召開或參與網絡會議、共享或查閱信息資料、提交或審閱公文文檔……競開協同辦公系統不僅提供了一種全新的工作體驗,最充分有效地利用工作時間,更可以實現企業的實時管理,提高扁平管理架構下企業的動態適應能力。

現代企業與組織不再是孤立的,并且處于不斷的變化中。中小企業需要通過變化來突出自身的靈活性,大中型企業通過重組提升自己的競爭力,政府需要通過機構調整來實現職能轉變。無論企業還是各類其他組織,其業務的進行都越來越依賴于外部的企業或組織,動態的延伸型企業與組織的管理,成為企業或組織管理的一個重要組成部分。傳統的以服務器為中心的C/SB/S體系,自然形成了各種靜態系統與數據孤島,已難以滿足這樣的需要。敏捷協同架構與引擎率先采用了先進的“反轉C/S”技術,實現了基于網絡的跨系統動態互通性,也就是說,任何使用相同架構的客戶端,不管原本從屬于哪家企業、哪個組織、哪個應用系統,只要彼此得到授權,都可以相互聯合而快速建立新的應用系統,從而徹底打破企業或組織的界線,使競開協同辦公系統全面支持動態的跨企業、跨組織、跨系統、跨網絡、跨地區的協同工作的需求,也支持不同規模的團隊協作。競開協同辦公系統提供的安全、高效、方便的信息交換、知識管理與流程控制、動態團隊的構建與運作,全面提升了組織的敏捷性,使應變更靈敏、決策更準確、管理更高效。在過去兩年中,競開協同辦公系統被廣泛應用于制造、石油化工、電力能源、專業服務、媒體、教育、電子政務等近二十個行業的數百家企業,得到業界的廣泛認同和用戶的普遍好評,有中國協同軟件第一品牌之稱。

 

競開協同辦公系統包含三大核心功能:團隊溝通、團隊協作和工作流程管理。

團隊溝通功能幫助企業實現內部,以及企業之間有效、實時的溝通,并以團隊協作為核心,提供通用的、隨需應變的管理平臺,成為高效協同辦公環境的通訊基礎。競開協同辦公系統的團隊溝通功能在敏捷協同架構和引擎的支持下,整合了企業即時消息、手機短信、企業電子郵件、網絡電話等各種通訊工具,無論團隊成員身在何處,都可以快速、高效地取得聯系。在此基礎上,根據團隊工作的目的、結構和特點配置通訊手段,并提示用戶及時處理業務流程,防止出現人為延誤,提高團隊協作效率。

競開協同辦公系統的團隊協作功能提供了面向非固定流程的管理工具——協作區,實現動態團隊的實時管理。通過使用協作區,團隊成員分工嚴明、個人日程可公開,并保證信息資源的共享,利用各種手段提高團隊工作效率,幫助企業實現人員和事務的管理,強調以人為中心,管理相關的數據庫、文檔、各類信息與各項活動。團隊成員可以制定共同日程、共享信息資源、討論相關主題、共享文檔資料,快速建立高效的虛擬動態團隊。同時企業可以通過協同服務器(CS)對整個競開協同辦公系統進行優化和管理,幫助企業實現全局性的垂直資源調配,實現全方位的辦公應用協同。

工作流程管理使團隊能夠設計工作流程、定制流轉規則,并對流程的執行進行實時監控。 “企業組織結構設置”和“角色分配”功能,可以自動生成相應的角色和相應權限,使流程定制簡單快捷。同時也可以自定義工作參與者的角色和權限,以適應不同環境下的應用。除此以外,有權限的用戶可以查看和監測當前流程進展狀態,使上級審批意見、下級執行情況完全透明。工作流級系統的大多數功能都可以離線完成。用戶可以離線創建公文、離線審批、查詢歷史公文等,連網后系統會自動將新建或批復后的公文發送到工作流服務器上進行同步。在連通性上,移動辦公的用戶可以利用各種網絡條件連入工作流系統,做到真正的移動辦公。

 

競開系統辦公系統承襲點擊科技隨需應變、動態適應的“活頁夾”結構理念,由一系列系統組件構成。用戶通過選擇不同的組件,輔以點擊科技專業的支持服務,最大程度地優化企業的辦公及業務流程,滿足用戶不同層次的要求。競開協同辦公系統的組件包括:競開協同之星(GK-Star)、競開協同服務器(Collaboration Server)、競開郵件服務器(GK-Mail Server)和競開工作流系統(GK-Workflow)。

 

競開協同之星(GK-Star是競開協同辦公系統的基礎組件。其主要功能是提供綜合通訊、協同工作引擎和基礎平臺、聯系人管理。涵蓋溝通通訊引擎、資源共享平臺、協作區、白板等協同工具和活動、日程等行為管理協作機制。

競開協同服務器(Geneking Collaboration Server是競開協同辦公系統的可選服務器,以實現企業級的管理效果。實現用戶在線狀態維護和查詢、用戶名片信息維護和查詢、即時消息的暫存與轉發、提供“防火墻穿越”服務、數據中轉服務,對企業購買的全部License進行管理,避免人員流動而流失,配合競開工作流系統、競開郵件服務器等點擊科技軟件產品協同工作,提供WEB方式的系統管理,可通過瀏覽器對所有服務器進行監控管理。

競開郵件服務器(Geneking Mail Server是可選的企業級郵件服務器,采用分布式體系結構,具備強大的身份驗證和抗災難能力。同時系統提供了良好的備份和恢復功能,支持手動和自動化定時兩種數據恢復模式。

競開工作流服務器(Geneking Workflow也是競開協同辦公系統的可選服務器,是新一代流程自動化管理軟件,能夠有效提高企業內部員工之間的協同工作和管理水平,最大優化企業的辦公及業務流程,充分滿足企業對工作流系統應用的具體需求。企業可以靈活方便地進行工作流表單的定制,組織結構、角色和人員的定制,快捷地進行公文發起、公文審批、公文管理等,從而實現電子公文流轉、電子簽名、數字認證、移動辦公等,增強企業競爭力和生產力。

 

競開協同辦公系統的系統要求為:

競開協同服務器                CPUPentium III 500MHz或以上

內存:512M或以上

硬盤:20GB可用空間

操作系統:Linux,建議使用Redhat Linux 7.39.0版本

數據庫系統:MySQL,建議使用3.23.51或以上版本

 

競開協同之星(客戶端)  CPU:奔騰 III 500MHZ或以上

                                                 內存:256MB或以上

硬盤:1GB可用空間

操作系統:Windows 2000, Windows XP

 

 



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