順義區建委協同辦公解決方案
來源:IT商業新聞網 更新時間:2012-04-15
 

高效率的辦公是構建和諧社會的必然要求。因此,順義區建委需要一套協同辦公與綜合應用平臺,以實現區內建筑業的信息資源實時共享,情況上報及時、任務通知及時傳達、統計信息準確無誤。

  北京市順義區建設委員會(以下簡稱“順義區建委”),是順義區建設行政主管部門,負責順義區城鄉建設的規劃與實施,并負責貫徹執行北京市建筑業、城市建設綜合開發、建材產品使用等方面的法律、法規、規章和政策,組織實施工程建設市場方面的各項規則、措施。

  順義區建委遇到信息化新問題

  順義區建委的具體職責包括:工程建設管理、施工安全管理、工程質量監督、建筑業行業管理、房地產開發管理、建設工程招標投標管理、工程執法管理、信訪管理、裝飾裝潢行業管理、房屋權屬管理、拆遷管理、房改管理、房屋交易市場管理、建筑業企業管理、物業管理、綜合管理等,每項職責對應用一個相應的科室和部門,給管理、溝通和信息實時共享等都帶來了很大困難。

  順義區建委目前使用政府專網進行網上辦公,每個辦公室、科室都配有電腦,硬件設施比較完備,具備信息化辦公的充分條件。但由于各個科室辦公多數基于北京市建委的信息化辦公平臺,科室之間信息共享比較少,并且有些科室則使用本系統的辦公平臺,如市場交易科、房屋權屬科、建設工程招標投標管理管理辦公室、質量管理科等都有本行業或領域的專用辦公平臺;而有和科室由還沒有自己的辦公信息平臺,信息收集、通知傳達都必須使用人工方式,如物業管理科、建筑業管理科等……

  信息化現狀復雜,沒有實現統一的辦公與管理平臺,使得有些科室辦事煩瑣、效率低下、消息不暢、通知不及時、難免出現錯誤等等;同時,這也使得順義區建委整個系統的管理難度加大,無法實現協同和協作,工作效率不高;信息溝通不暢,無法實現信息實時共享,上級領導機關無法及時得到準確的信息。

  高效率的辦公是構建和諧社會的必然要求。因此,順義區建委需要一套協同辦公與綜合應用平臺,以實現區內建筑業的信息資源實時共享,情況上報及時、任務通知及時傳達、統計信息準確無誤。

   順義區建委構建設協同辦公綜合應用信息系統

  根據順義區建委的信息化狀況和實際工作與應用情況,普巴本著“需求為導向、應用促發展,統籌規劃、科技支撐,分工負責、持續發展”的指導思想,和“依托國家基礎設施,建立安全與業務支撐環境,初步形成順義區建委上下關聯、信息共享、規范標準的應用系統”的設計思路,基于普巴F1平臺,為順義區建委設計了協同辦公與綜合應用信息系統,涵蓋了辦公應用、工程管理、招標投標管理、工程質量監管理、施工安全管理、執法管理、建筑業管理、物業管理、住房保障工作、房屋權屬管理、房屋交易市場管理、辦公室工作等不同領域與應用范圍。

  ●協同辦公平臺

  普巴F1協同辦公平臺是一個為國家政府機關、企事業單位的公文流轉、業務流程定義而設計的辦公自動化系統。系統采用Web應用方式,后臺基于關系型數據庫。以簡化用戶使用和管理為本軟件的中心設計思想,能夠為用戶提供非常便利的后臺管理。

  

  系統總體功能設計包括公文流轉應用系統,辦公應用系統,常見辦公事務管理系統和數據交換平臺需求接口。

   順義區建委構建了一個虛擬的辦公環境,實現了辦公網絡化、電子化和信息的充分、實時共享,并與審批系統實現安全、無縫連接,與信息采編系統進行有效的數據交換,實現了與建委內部網站的信息互動,為順義建委專項業務資源管理系統預留接口。

  ●辦公應用

  順義區建委協同辦公與綜合應用系統在辦公應用方面,具有以下功能模塊:公文管理、檔案管理、會議管理、工作總結、日程安排、手機短信、待辦事宜、公告通知、督查督辦、信息服務、托盤程序通知公告提醒、任務提醒、工作論壇、郵件系統等。

高效率的辦公是構建和諧社會的必然要求。因此,順義區建委需要一套協同辦公與綜合應用平臺,以實現區內建筑業的信息資源實時共享,情況上報及時、任務通知及時傳達、統計信息準確無誤。

  ●電子政務應用支撐平臺

  ·單點登錄SSO(Single Sing On)

  用戶只需要進行一次登錄,就可以訪問到所有的授權服務,即可獲得需訪問系統和應用軟件的授權服務,管理員無需修改或干涉用戶登錄就能方便地實施希望得到的安全控制。普巴建委管理系統的單點登陸通過采用接入認證網關技術和采用集中式授權服務來實現。

  ·公共資源管理配置平臺

  普巴順義區建委協同辦公與綜合應用系統內含一個公共資源管理配置平臺,可實現資源管理、組織機構管理、角色管理、用戶管理、權限管理、流程定制、系統設置等管理功能。

  ●系統架構

  順義區建委協同辦公與綜合應用平臺采用先進的JavaEE架構技術,建設統一的網絡基礎設施平臺,該平臺由政務網和電子政務應用支撐平臺組成,并在此基礎上開發面向企業、公眾的對內服務應用系統和面向建委工作人員、領導的內部管理應用系統。構建安全平臺,提供網絡安全保障,保證系統和信息安全。系統具有先進性、成熟性、安全性、可擴展性、可移植性、集成性等特性。

  該系統結構由五個結構層組成:安全的基礎設施層、數據層,應用支撐層,業務應用層和表現層。總體結構如下:

  

  普通用戶通過登錄區門戶網站進入系統,查看公開發布的各種信息,提交各類辦事申請,并在網上查看結果。如果對建委的管理服務有意見,工作人員登錄政務網門戶,進入自己的工作臺,接受外部信息和領導任務安排,進行授權范圍內的待辦工作,并接受各種政府下發的文件,辦理各人自己的業務事項。

  系統有一個構件化的應用支撐環境,它建立在信任與授權服務平臺基礎上,包括基礎組件庫、內容管理平臺和基礎應用平臺。應用支撐環境向各類應用系統提供二次開發服務,為各個應用系統的實現提供支持。系統提供與其它專業系統的數據接口,以及上級領導機構的數據接口。系統除采用各種先進的網絡安全措施外,引入CA認證體系,實行嚴格的用戶權限管理,實現用戶單點登陸,并提供各種系統管理工具。

  協同辦公與綜合應用系統讓順義區建委實現信息實時共享,提高了工作效率

  建設順義區建委協同辦公與綜合應用信息系統,有利于順義區建委掌握轄區內建筑企業、施工單位、裝飾裝潢企業、物業公司等單位的必要的相關信息,招標投標情況,工程進展情況,質量監督情況,安全檢查情況,違法執法情況,房產交易情況,房屋權屬情況,房屋租賃情況等信息。

  通知公告的即時傳達、短信群發、電子郵件、日程安排、個人記事本方便記錄個人的學習筆記、生活日志,大大提升員工的辦事效率。

  電子公章、公文流轉、流程審批的網絡辦公自動化,實現無紙化辦公的新型辦公模式,將大大提升建委的職能工作,改善和提高服務質量,切實更好地為人民、為上級領導服務。



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